Gestionnaire de l'inventaire et des approvisionnements

Département de la Meuse; Bar-le-Duc; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Tickets restaurant

Chèques vacances

Santé et prévoyance complémentaires

Job summary

Le Département de la Meuse recherche un Gestionnaire de l'inventaire physique pour assurer le récolement, l'approvisionnement et la gestion administrative et financière du Parc mobilier et matériel.

Le poste exige une connaissance des marchés publics, des finances publiques et des outils informatiques (MS Office, Astre-GF). Télétravail possible selon organisation du service et déplacements à prévoir sur l'ensemble des sites.

Qualifications

• Poste de gestionnaire de l'inventaire physique du Département et de son parc mobilier et matériel.
• Connaissance des pièces et modalités de liquidation des marchés publics et des finances publiques.
• Rédaction administrative et comptes-rendus exigées.

Responsibilities

• Effectuer le récolement physique des inventaires mobiliers et matériels sur tous les sites.
• Saisir les acquisitions et actualiser les affectations dans le logiciel d'inventaire.
• Établir les bons de commande et veiller au respect des marchés publics.
• Maintenir les tableaux de bord de consommation par direction et service.

Skills

Gestion d'inventaire

Bonnes pratiques administratives

Maîtrise Excel

Code-barres et inventaire matériel

Rédaction administrative

Education

Cadre d'emploi: Adjoints Administratifs Territoriaux

Tools

Astre-GF

Microsoft Office

Logiciel inventaire

Job description

Un Gestionnaire de l'Inventaire physique du Département, des approvisionnements matériels et mobiliers (H/F)

Rattaché au Service Achats et Service, il assure la gestion et le recollement de l'inventaire physique du Département. A en charge également l'instruction de l'approvisionnement et sa gestion administrative et financière.

CADRE D'EMPLOI : Adjoints Administratifs Territoriaux et Rédacteurs Territoriaux

GRADE MAXIMAL : Rédacteur Territorial

1- Assurer la gestion de l'Inventaire physique du Département

• Procéder physiquement au récolement des inventaires mobiliers et matériels sur l'ensemble des sites de la collectivité
• Saisir les nouvelles acquisitions d'investissement sur le logiciel de l'inventaire physique et actualiser, si nécessaire, les changements d'affectation des mobiliers et matériels
• Poser les codes-barres sur les nouvelles acquisitions
• Etablir un lien régulier avec la Direction des Finances pour s'assurer de la concordance entre inventaire comptable et inventaire physique
• Etablir un lien régulier avec la Direction des Routes pour intégrer leurs achats de matériels techniques à l'inventaire physique

2- Assurer la gestion administrative et financière du Parc Mobilier et Matériel

• Collaborer, en lien avec le référent technique du Pôle Achats, au recensement des besoins au niveau de tous les Services et Directions
• Rechercher, si besoin, des devis pour les demandes d'achat de matériel et/ou mobilier, hors appel d'offre et établir les bons de commande en lien avec le référent technique
• Etablir les bons de commande conformément aux marchés publics et régler les factures après vérification y compris du service fait.
• Renseigner les tableaux de bord de consommations par Direction et service
• Veiller au bon fonctionnement des matériels et faire procéder aux réparations si nécessaire

3- Planifier et gérer les commandes et les livraisons de mobilier et matériel

• Suivre les commandes et relancer si nécessaire les fournisseurs
• Planifier les dates de livraisons
• Planifier les installations avec les prestataires en fonction des contraintes des Directions et/ou services
• Procéder à l'affectation des codes barre sur le mobilier et matériel livrés sur sites
• Vérifier la conformité des livraisons et suivre les litiges si besoin

4-Garantir la continuité de service, notamment sur les fonctions de courrier et d'imprimerie et participer, avec ses collègues, à la tenue des permanences de service

• Assurer les travaux d'impression et d'assemblage, en cas de besoin
• Participer aux permanences de service
• Au titre de la continuité de service, prendre les appels téléphoniques du service et effectuer les premières démarches d'urgence, si nécessaire
• Procéder au traitement du courrier sur le site Hôtel du Département, en cas de besoin

Connaissances professionnelles : Organisation de la Collectivité territoriale, Principes fondamentaux de la Commande Publique, Finances publiques, Maîtrise des réglementations relatives notamment aux pièces et modalités de liquidation des marchés Publics, Rédaction administrative et comptes-rendus

Compétences professionnelles : Informatique - Microsoft Pack Office, Informatique - Outil "métier" Astre-GF, Savoir élaborer des tableaux de bord

Attitudes professionnelles : Autonomie relative dans l'organisation du travail, Capacité d'initiative et de priorisation, Qualités relationnelles, Travailler en équipe

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B, Déplacements sur l'ensemble des sites de la collectivité. Port de charge possible.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Possibilité de télétravail. Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. CET monétisable. Carte tickets restaurant (jusqu’à 153€ dont 60% pris en charge par le Département). Chèques vacances. Participation à la protection sociale complémentaire Santé et Prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.