Un·e chargé·e d’administration SYNDEAC

Syndeac; Paris; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Syndeac recherche un·e chargé·e d’administration à Paris pour assurer la gestion administrative et financière du syndicat, le suivi des adhésions et des cotisations, et la préparation des échanges avec l’expert-comptable et les partenaires.

Sous la supervision du directeur adjoint, il/elle élabore les outils budgétaires, suit la paie et produit des tableaux de bord; il/elle participe à l’accueil des adhérents et à la mise à jour des ressources destinées aux adhérents.

Formación

• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur culturel et l’administration.
• Intérêt pour les politiques publiques culturelles (territoriales et nationales).
• Connaissance du paysage culturel français et du spectacle vivant public.
• Connaissance en comptabilité et maîtrise budgétaire.
• Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, DEXT).
• Goût pour le travail en équipe et sens de l’organisation.

Responsabilidades

• Gestion administrative et financière du syndicat: suivi des facturations et des règlements, adhésions et remboursements, relation avec les prestataires et l’expert-comptable.
• Gestion budgétaire, comptable et paie: élaboration et suivi du budget, bilans annuels, tableurs et paie; production d’indicateurs de pilotage.
• Appui de la Commission économique et sociale et de l’équipe du syndicat: accueil et information des adhérents, orientation vers les ressources juridiques et sociales, mise à jour des ressources.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Initiative

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Expression orale

Herramientas

Excel

Word

DEXT

Descripción del empleo

Personne à contacter: DIDIER GRIMEL

Site web de la structure: https://syndeac.org

Intitulé du poste: Un·e chargé·e d’administration

Date de prise de poste: 16 Novembre 2026

Date limite de candidature: 6 Novembre 2026

Missions principales:

• Gestion administrative et financière du syndicat: Il/elle assure le suivi administratif et financier des relations avec les prestataires du syndicat et contribue à la préparation des éléments nécessaires aux échanges avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires administratifs et financiers (suivi des facturations et des règlements des fournisseurs et des clients, le suivi et le remboursement des frais aux élus, l’instruction et le suivi des demandes d’adhésion). Il / elle est spécialement en charge du suivi des cotisations des structures adhérentes. Il/ Elle assurera, en collaboration avec le pôle formation du syndicat le suivi de la facturation et les règlements.
• Gestion budgétaire, comptable et paie: Sous l’autorité du directeur adjoint, le/la chargé.e d’administration élabore les outils de préparation et de suivi budgétaire Il / elle élabore le projet de budget annuel et les bilans présentés chaque année en CN et en AG; il assure le suivi quotidien de la comptabilité et élabore, en lien avec la direction, les états comptables intermédiaires et le suivi analytique du budget. A cette fin Il/Elle contribue à l’élaboration, la mise à jour et l’évolution des outils de pilotage administratif, financier et statistique du syndicat. Il/elle construit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, des cotisations, de la formation professionnelle, des adhésions et de l’exécution budgétaire. Il/elle assure la production régulière d’indicateurs d’analyse et d’aide à la décision à destination de la direction, du bureau et du Conseil national. Il/Elle prépare les éléments nécessaires à la clôture des comptes et à l’établissement de la paie.
• Appui de la Commission économique et sociale et de l’équipe du syndicat: A l’instar de l’organisation générale des groupes de travail et des commissions permanentes du Syndeac, le/la chargé.e d’administration prépare certains documents de travail de la commission économique et sociale. Comme le recueil et du suivi des indicateurs mis en place par la commission, en assure le récolement et la synthèse, dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil national et des groupes de travail. Il/Elle participe à l’accueil et à l’information des adhérents, orientes les adhérents vers les ressources juridiques et sociales et participe à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.

Missions principales:

• Gestion administrative et financière du syndicat: Il/elle assure le suivi administratif et financier des relations avec les prestataires du syndicat et contribue à la préparation des éléments nécessaires aux échanges avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires administratifs et financiers (suivi des facturations et des règlements des fournisseurs et des clients, le suivi et le remboursement des frais aux élus, l’instruction et le suivi des demandes d’adhésion). Il / elle est spécialement en charge du suivi des cotisations des structures adhérentes. Il/ Elle assurera, en collaboration avec le pôle formation du syndicat le suivi de la facturation et les règlements.
• Gestion budgétaire, comptable et paie: Sous l’autorité du directeur adjoint, le/la chargé.e d’administration élabore les outils de préparation et de suivi budgétaire Il / elle élabore le projet de budget annuel et les bilans présentés chaque année en CN et en AG; il assure le suivi quotidien de la comptabilité et élabore, en lien avec la direction, les états comptables intermédiaires et le suivi analytique du budget. A cette fin Il/Elle contribue à l’élaboration, la mise à jour et l’évolution des outils de pilotage administratif, financier et statistique du syndicat. Il/elle construit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité, des cotisations, de la formation professionnelle, des adhésions et de l’exécution budgétaire. Il/elle assure la production régulière d’indicateurs d’analyse et d’aide à la décision à destination de la direction, du bureau et du Conseil national. Il/Elle prépare les éléments nécessaires à la clôture des comptes et à l’établissement de la paie.
• Appui de la Commission économique et sociale et de l’équipe du syndicat: A l’instar de l’organisation générale des groupes de travail et des commissions permanentes du Syndeac, le/la chargé.e d’administration prépare certains documents de travail de la commission économique et sociale. Comme le recueil et du suivi des indicateurs mis en place par la commission, en assure le récolement et la synthèse, dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil national et des groupes de travail. Il/Elle participe à l’accueil et à l’information des adhérents, orientes les adhérents vers les ressources juridiques et sociales et participe à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.

Profil recherché:

• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur culturel et notamment dans l’administration.
• Intérêt pour les politiques publiques culturelles (territoriales et nationales)
• Connaissance de la structuration du paysage culturel français en particulier du spectacle vivant public
• Connaissance en comptabilité et maitrise budgétaire
• Maitrise des techniques des outils numériques (Excel, Word, DEXT)
• Sens de l’organisation, de la rigueur, de l’anticipation et de l’initiative
• Aisance rédactionnelle, capacité d’intervention orale ;
• Goût pour le travail en équipe

Conditions et rémunérations:

Rémunération GROUPE 5 Convention CCNEAC