Responsable d’administration et de développement - Association Solstice

ODIA Normandie; Normandie; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise Audiens

Comité d’Entreprise du secteur (FNAS)

Job summary

Une organisation culturelle de Normandie recherche un·e Responsable d’administration et de développement pour assurer la gestion administrative et financière de plusieurs structures. Le candidat idéal maîtrisera les outils informatiques, connaîtra le paysage culturel normand et aura une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste offre une rémunération selon le groupe 4 de la CCNEAC et un contrat CDD de 12 mois évolutif vers un CDI.

Qualifications

• Premières expériences professionnelles exigées dans le spectacle vivant, de préférence dans le secteur musique.
• Connaissance des spécificités de l’emploi de salariés intermittents.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière de trois structures culturelles.
• Suivi de la trésorerie et des budgets prévisionnels.
• Recherche de nouveaux financements publics ou privés.
• Suivi des relations avec les collectivités et autres partenaires.
• Gestion des notes de frais et remboursements.
• Dossiers de demande de subventions et bilans financiers.
• Gestion des contrats de cession, de co-production et de coréalisation.
• Gestion des contrats de travail intermittents et paie.
• Organisation logistique: déplacements, hébergement, restauration.
• Veille juridique et relations partenaires.

Skills

Connaissances du paysage culturel

Maîtrise des outils informatiques

Anglais (écrit et oral)

Qualités organisationnelles

Dynamisme

Relationnel et médiation

Polyvalence

Permis B

Education

Formation en gestion des entreprises culturelles

Tools

Word et Excel

Base de données

Job description

• Le répertoire du spectacle vivant - Normandie sera bientôt en ligne
• Dès à présent : inscrivez-vous pour créer votre espace en suivant ce LIEN et ainsi mettre à jour vos informations

Responsable d’administration et de développement

Sous la responsabilité du Groupement d’Employeurs Solstice et des membres adhérents au poste, le·la responsable d’administration et de développement sera en charge d’une partie de la gestion administrative et financière et du développement de trois structures culturelles : Les Meslanges à 45% (https://lesmeslanges.org/), la Compagnie In Fine à 10% (https://compagnieinfine.fr/) et l’Ensemble Variances à 45% (https://www.ensemblevariances.com/fr/).

NOTE : Ce poste est actuellement partagé entre ces trois structures. Cette répartition et le nombre de structures accompagnées sont appelés à évoluer en fonction du développement du Groupement d’Employeurs.

ADMINISTRATION

• Elaboration et/ou suivi des budgets prévisionnels (de structures, créations et productions).
• Suivi de la trésorerie / rapprochements bancaires (élaboration et/ou suivi des codes analytiques).
• Transmission et suivi des pièces comptables aux prestataires de comptabilité et bilan comptable annuel en lien avec l’agent comptable.
• Edition des devis, factures, suivi des factures reçues et paiements.
• Utilisation des comptes bancaires en ligne (saisie des RIB, virements SEPA, archivage documents).
• Gestion des notes de frais et remboursements.
• Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
• Elaboration des bilans financiers et transmission aux partenaires (aide au fonctionnement ou projets).
• Recherche de nouveaux financements (publics ou privés).
• Gestion des contrats de cession, de co-production, de coréalisation en France et à l’étranger.
• Gestion des contrats de travail intermittents en lien avec le prestataire de paie (transmission des informations liées aux contrats, création de numéro d’objets), vérification des bulletins de paie et versement des salaires.
• Prestation : réservation de billets de train, hébergements, restauration, élaboration des feuilles de route.
• Suivi des dossiers administratifs (renouvellements de licence d’entrepreneurs de spectacles, affiliations aux organismes spécialisés).
• Gestion de la vie association (rapports d’activité, assemblée générales, suivi des adhésions).
• Veille juridique.

DEVELOPPEMENT

• Suivi des relations avec les collectivités (DRAC, Région Normandie, Départements 76 & 27, Villes, etc.) et autres partenaires.
• Veille d’appels à projets (résidence de création, EAC, etc.).
• Elaboration des projets et constitution des dossiers (en lien avec la direction artistique) et mise en œuvre.
• Recherche de nouveaux partenaires et prestataires.

FORMATION

• Formation en gestion des entreprises culturelles.
• Premières expériences professionnelles exigées dans le spectacle vivant, de préférence dans le secteur musique.

SAVOIRS

• Connaissances du paysage culturel (en particulier sur le territoire Normand) et de l'administration du spectacle vivant (domaine musical).
• Maîtrise des outils informatiques : traitements de textes, tableurs, bases de données.
• Bonne connaissance des spécificités de l’emploi de salariés intermittents.
• Bonne connaissance du milieu associatif.
• Anglais (écrit et oral).
• Qualités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités, capacités rédactionnelles.
• Aisance à parler/représenter le travail artistique.
• Capacité d’écoute, d’adaptation, de médiation, flexibilité en cas de périodes de suractivité.
• Dynamisme, esprit d’initiative, esprit d’équipe.
• Permis B souhaité.

informations complémentaires

Mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’Entreprise du secteur (FNAS).

L'association Solstice, créée en 2011, est un réseau normand qui promeut les musiques de répertoire et de création (depuis le répertoire médiéval à la création d’aujourd’hui), soutenant la création d'emplois durables dans ce domaine. En tant que Groupement d'Employeurs, elle réunit des structures culturelles pour mutualiser des emplois, structurer leurs activités et développer leurs projets, contribuant ainsi au rayonnement culturel de la Normandie.

Offre mise en ligne lemardi 18 novembre 2025

Poste à pourvoir le : lundi 5 janvier 2026

Type de contrat et durée : CDD 12 mois évolutif CDI

Convention collective : CCNEAC

Durée hebdomadaire du travail : 35

Rémunération : Groupe 4 de la CCNEAC

Lieu de travail : Rouen

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le vendredi 5 décembre 2025 à :
SOLSTICE GE
22 rue Mollien
76000 Rouen
Tél. : [phone]
[e-mail]

Réponse par courriel ou courrier