Assistant administratif F/H

La Lettre Du Musicien; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés scolaires

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Prestations d’action sociale CNAS

Mutuelles PSC et maintien de salaire

Résumé du poste

GPSEA via sa Direction des Sports et de la Culture recrute un agent administratif pour le Conservatoire Marcel Dadi - CRR de Créteil. Vous gérerez les inscriptions et absences, préparerez les conventions et les documents de scolarité, et assurerez la régie des dépenses.

Vous serez aussi en charge de l’accueil, de l’orientation et de l’information des enseignants et publics, de la médiathèque et du suivi des prêts, ainsi que de la conservation des collections et de leur animation.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'accueil
• Sens du service public
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité
• Connaissance des outils informatiques et de communication (Microsoft 365)
• Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière
• Expérience souhaitée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d’enseignement artistique

Responsabilités

• Participer aux différentes procédures liées aux inscriptions ou réinscriptions des élèves et compléter exhaustivement le logiciel métier
• Assurer la gestion et le suivi des absences élèves
• Préparer et suivre les conventions (prêts, locations, partenariats, stages)
• Assurer l'édition de documents administratifs et de scolarité
• Assurer la suppléance de la régie de recettes et de dépenses
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des enseignants et des publics (élèves, familles, usagers extérieurs)
• Assurer la gestion des prêts/retours et le suivi des documents en médiathèque
• Entretenir, équiper et maintenir en bon état les collections (ouvrages, partitions, supports)
• Participer à la préparation, la gestion et la diffusion du matériel d’orchestre (partitions, jeux de parties)
• Contribuer aux missions de reprographie (numérisation, impression, reliure, demandes aux services compétents)
• Médiation/Surveillance élèves au sein de la médiathèque particulièrement les CHA
• Participer à la mise en valeur des collections et à la mise en place d’actions d’animation/médiation

Connaissances

Accueil

Service public

Polyvalence

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement artistique gérés en régie directe.

Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.

Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la Culture et de la Communication, Ministère de l’Education Nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.

Positionné au cœur de cet environnement dynamisant dont il constitue une composante centrale, le conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Créteil, fort de ses 1300 élèves, de son équipe pluridisciplinaire de 110 collaborateurs (enseignants, personnels administratifs, d’accueil et techniques), jouissant d’un site exceptionnel propice aux apprentissages et aux actions de diffusion, conçoit, expérimente et déploie ses projets aussi bien avec des structures de rayonnement régional et national comme la Maison des Arts de Créteil, le Centre Chorégraphique National, la Muse en Circuit (Centre national de création musicale), la Philharmonie de Paris, qu’avec l’ensemble des partenaires locaux comme les centres socio-culturels et le réseau des médiathèques.

Description de l'annonce

• Participer aux différentes procédures liées aux inscriptions ou réinscriptions des élèves et compléter exhaustivement le logiciel métier ;
• Assurer la gestion et le suivi des absences élèves ;
• Préparer et suivre les conventions (prêts, locations, partenariats, stages) ;
• Assurer l'édition de documents administratifs et de scolarité ;
• Assurer la suppléance de la régie de recettes et de dépenses ;
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des enseignants et des publics (élèves, familles, usagers extérieurs) ;
• Assurer la gestion des prêts/retours et le suivi des documents en médiathèque ;
• Entretenir, équiper et maintenir en bon état les collections (ouvrages, partitions, supports) ;
• Participer à la préparation, la gestion et la diffusion du matériel d’orchestre (partitions, jeux de parties) ;
• Contribuer aux missions de reprographie (numérisation, impression, reliure, demandes aux services compétents) ;
• Médiation/Surveillance élèves au sein de la médiathèque particulièrement les CHA ;
• Participer à la mise en valeur des collections et à la mise en place d’actions d’animation/médiation.

Profil recherché :

• Connaissance des techniques d'accueil ;
• Sens du service public ;
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
• Connaissance des outils informatiques et de communication (Microsoft 365).
• Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière ;
• Expérience souhaitée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.

Conditions du poste :

• Congés en périodes de vacances scolaires ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
• Prestations d’action sociale via le CNAS ;
• Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
• Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.