Responsable d’administration (h/f)

Arsud Region Sud; Apt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Arsud Region Sud à Apt recherche un(e) responsable d'administration pour un contrat CDD de 9 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion financière, administrative et comptable, en coordination avec le coordinateur général et l'équipe.

Le poste exige une expérience pertinente, une connaissance du secteur du spectacle vivant, et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques. Le travail se fait sur 3 jours par semaine, avec possibilité de télétravail et de bonnes conditions de travail.

Qualifications

• Expérience professionnelle à un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des spécificités de l'administration du spectacle vivant.
• Connaissance des réseaux du spectacle vivant.

Responsabilités

• Participer à l'établissement et suivi du budget.
• Suivi et gestion de la trésorerie.
• Assurer la bonne tenue comptable de la structure.
• Élaboration des demandes de subventions.
• Suivi administratif des productions et budgets.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Bon sens du contact

Aisance rédactionnelle

Connaissance des logiciels bureautiques

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac + 5

Description du poste

Responsabilités

Sous l’autorité du coordinateur général, de la metteure en scène et du bureau de l’association, et en collaboration avec l’administratrice de production, le/la responsable d’administration aura à sa charge les missions suivantes :

• Participer à l’établissement, en lien avec le coordinateur général, du budget de la structure et son suivi.


• Suivi et gestion de la trésorerie, des relations avec la banque, avec les fournisseurs et les clients.

Assurer la bonne tenue comptable de la structure

• Supervision de la chaîne comptable, suivi des échanges avec l’expert-comptable et la CAC.

Élaboration les demandes de subventions:

• Construire et déposer les dossiers de subventions (DRAC, Région, Département, Municipalité, Spedidam, Adami, Institut Français). Veiller aux différentes échéances, rédiger et suivre les conventions avec les tutelles et partenariats, appels à projets spécifiques et bilans correspondant.


• Mise en place et suivi de la paie (externalisée).


• Contrats, suivi des formalités de travail à l’étranger, vérifications des ordres de paie en lien avec le cabinet comptable, versement des salaires.

Suivi administratif des productions, des tournées et des projets en productions déléguées :

• Suivi du budget, contractualisation, facturation et suivi avec les partenaires.

Mise en œuvre juridique l'activité

• Vie Associative: suivi juridique et organisationnelle de la vie associative (préparation des AG, CA, bilans d’activités, etc.)

Suivi et gestion des droits d’auteurs et droits voisins

Profil souhaité

• Bac + 5, expérience professionnelle à un poste similaire souhaitée.


• Rigueur administrative et sens de l’organisation.


• Connaissance des spécificités de l’administration du spectacle vivant.


• Connaissance des réseaux du spectacle vivant.


• Bon sens du contact, goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation.


• Bonne aisance rédactionnelle.


• Maîtrise des logiciels bureautiques.


• Langues: maîtrise de l’anglais souhaité (tournées internationales).

Détail de l’offre d’emploi

• Contrat en CDD 9 mois.


• 3 jours semaine.


• Possibilité de télétravail avec venues régulières au bureau de la compagnie à Apt (à minima 4 jours / mois).


• Mise à disposition d’un bureau à Apt et/ou à Aix-en-Provence.


• Rémunération groupe 4 convention CCNEAC et selon expérience.

Date de prise de poste : Lundi 30 mars 2026