Gestionnaire de formation continue - DAEU - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Le Campus des Métiers et des Qualifications en Île-de-France propose un poste d’assistant administratif en CDD de 12 mois au sein de l’UFR. Vous collaborez avec le responsable pédagogique et les services administratifs, et vous serez en charge de l’accueil, de l’information et de l’orientation des stagiaires.

Vous enregistrerez les inscriptions sur Formatic et APOGEE, gérerez les conventions de stage et le recouvrement des droits, assurerez la gestion des examens et la mise à jour des

Qualifications

• Accueil, information et orientation des stagiaires.

Responsibilities

• Accueil, information, orientation et accompagnement des stagiaires.
• Enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions et suivi des droits.
• Gestion des examens: calendriers, surveillance, saisie des notes et jurys.
• Gestion administrative et financière des départements.
• Mise à jour des informations sur le site de l’UFR.

Skills

Relationnel

Sens de l’organisation

Écoute et accompagnement

Maîtrise bureautique

Tools

APOGEE

YPAREO

FORMATIC

Job description

Vous collaborez étroitement avec le responsable l'équipe pédagogique de la formation du DAEU ainsi qu'avec les différents services administratifs de l'UFR (financier, scolarité, logistique...)

Vous avez pour missions principales :

• L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des stagiaires

• L'enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions de stage et recouvrement des droits et frais d’inscription des stagiaires aux profils très variés, suivi de l'assiduité

• La gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens et de surveillance, saisie des notes, préparation des jurys

• La gestion administrative et financières des départements

• La mise à jour des informations sur le site de l'UFR

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière).

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• L'Université, sa structure et son organisation

• Les règles générales de la commande publique

• Les applications : APOGEE, YPAREO, FORMATIC et du domaine FC

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les règles de gestion administrative

Savoir être :

• Bon relationnel, qualité d'écoute et d'accompagnement

• Sens de l’organisation

• Sens de la réserve et de la neutralité