Assistant en Ingénierie de formation (F/H)

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Grenoble; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour piloter les actions de formation, assurer le recueil des enquêtes et coordonner les jurys et les procédures. Vous serez en lien avec les services scolari­té et les partenaires internes.

Le poste offre une collaboration avec l’équipe pédagogique, un télétravail partiel et une mission de 12 mois en CDD, avec une rémunération adaptée au grade et à l’échelon.

Qualifications

• Réaliser les inscriptions et la logistique des formations.
• Respecter le cadre QUALIOPI et les règlements.
• Maîtriser Word et Excel.
• Connaissance d’Agate ou CRM et déploiement d’outils informatiques.
• Travailler en équipe et interagir avec partenaires internes/externes.

Responsibilities

• Gérer les aspects administratifs des inscriptions à la clôture de la formation.
• Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue.
• Produire les états statistiques du département.
• Garantir les données dans le système d’information.
• Veiller à l’application du règlement des études et à la conformité.

Skills

Règlementation formation

Offre formation

Planification activités

Techniques présentation

Écoute active

Word & Excel

Agate CRM

Accueil et communication

Adaptation et initiative

Gestion multi-tâches

Travail en équipe

Connaissance milieu universitaire

Education

Bac+2 minimum

Tools

Agate CRM

Autre CRM

Job description

Gestion administrative

- Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation: contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …

- Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

- Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département,

- Garantir les données dans le système d’information

- Respecter les engagements de la certification QUALIOPI

- Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière

Etre le binôme du.de la référent.e technico-fonctionnelle du logiciel de scolarité Agate utilisé quotidiennement : Favoriser une utilisation optimale du logiciel par l’équipe, préparer la base de façon à ce que les données soient fiables pour les réponses aux enquêtes ministérielles, faire évoluer le logiciel en fonction des demandes internes

Gestion pédagogique

- Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

- Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse

- Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes

- Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi,

- Veiller à la bonne application du règlement des études,

- Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur,

Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes).

• Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle
• Maîtriser l’offre de formation du département
• Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir maitriser les techniques de présentation orales et écrites
• Ecouter et analyser les demandes de formation
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
• Connaître Agate ou un autre CRM et avoir une appétence pour le déploiement d'outils informatiques
• Avoir le sens de l’accueil et de la communication
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Savoir interagir avec des partenaires internes et externes
• Savoir travailler en équipe
• Connaître l’environnement universitaire serait un plus

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/12/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 12/11/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)
• Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2357€ (1er échelon) à 2852€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• *La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

Presqu'île scientifique - Grenoble

Spécificités du poste

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Hope Sarah - [e-mail]