Assistant Pédagogique (H/F)

Domino RH (Portugal); Paris, Maisons-Alfort; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Domino RH (Portugal) recherche un responsable pédagogique pour coordonner les programmes, organiser les enseignements et manager l'équipe de professeurs.

Vous assurez le suivi des étudiants et la gestion administrative, veillez à la conformité des dossiers et travaillez avec les responsables pédagogiques pour optimiser les parcours, en présentiel ou à distance selon les besoins.

Responsibilities

• Organisation et gestion de la planification des cours en collaboration avec l'équipe pédagogique
• Gestion et organisation logistique de la formation
• Gérer et contrôler les absences, communications des étudiants
• Gérer les examens (recueil et suivi des sujets, organisation des salles et du dispositif de surveillance)
• Préparer les conseils pédagogiques (conseil de classe, conseil de discipline)
• Gestion opérationnelle des plateformes pédagogiques
• Récolte et enregistrement des syllabi dans Edu-Scholar
• Gestion et suivi des notes et leur cohérence avec le référentiel
• Accueil et accompagnement des étudiants à toutes les étapes de l'année de formation
• Suivi pédagogique, logistique et administratif des parcours pédagogiques
• Gestion de la relation quotidienne
• Suivi des parcours au singulier et aménagements spécifiques
• Assister la Responsable Pédagogique lors des conseils de classe et conseils disciplinaires
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation et à son développement
• Contribuer à la représentation de l'école lors de salons et journées portes ouvertes
• Gestion et suivi des étudiants (connexions, tableaux de bord)
• Mise en oeuvre de l'hybridation des parcours présentiel-digitalisé

Job description

Missions

Pour offrir aux étudiants un suivi pédagogique individualisé, le responsable pédagogique met en oeuvre les programmes, organise les enseignements, recrute et anime l'équipe de professeurs, assure le suivi des étudiants. Il est parfois secondé d'un assistant pédagogique qui l'aide dans cette mission et prend notamment en charge les activités administratives de l'année.

1. Missions organisationnelles
   • Organisation et gestion de la planification des cours en collaboration avec l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et directeurs scientifiques)
   • La gestion et l'organisation logistique de la formation
   • Gérer et contrôler les absences, communication aux responsables pédagogiques et financiers des étudiants
   • Gérer les examens (recueil et suivi des sujets, organisation des salles et du dispositif de surveillance, collecte des copies et distribution aux correcteurs) en présentiel ou à distance,
   • Préparer, avec le responsable pédagogique, les conseils pédagogiques (conseil de classe, conseil de discipline)
   • La gestion opérationnelle des plateformes pédagogiques
   • Récolte et enregistrement des syllabi dans Edu-Scholar
   • Gestion et suivi des notes - Il/elle veille à ce que les notes soient bien enregistrées dans Edu-scholar et leur cohérence avec le référentiel
2. Missions accompagnement
   • Accueil et accompagnement des étudiants à toutes les étapes de l'année de formation
   • Suivi pédagogique, logistique et administratif des différents parcours pédagogiques
   • Gestion de la relation quotidienne
   • Suivi des parcours au singulier (1/3 temps, contrat pédagogique, aménagements spécifiques, sportif de haut niveau, ...)
   • Assister la Responsable Pédagogique lors des conseils de classe et conseils disciplinaires.
   • Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) ;
   • Être force de proposition et participer au développement du service
   • Contribuer à la représentation de l'école lors de salons étudiants et de journées portes ouvertes
3. Missions digitalisation
   • Gestion et suivi des étudiants (connexions, individualisation, tableaux de bord)
   • Relais opérationnel avec les formateurs (mise en oeuvre de l'« hybridation des parcours » présentiel-digitalisé)