Un-e assistant.e de formation (H/F)

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un assistant.e de formation (H/F) pour assurer les missions administratives liées à la gestion des étudiants et au suivi des formations en apprentissage dans l'IUT.

Vous travaillerez au sein du service Développement et Accompagnement des Formations, en lien avec les responsables des formations en alternance, et serez chargé(e) de la mise en place des calendriers d'alternance, de l'enregistrement des présences et du lien avec les entreprises.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion administrative.
• Première expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion des plannings.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des apprentis.
• Saisir le calendrier d'alternance et suivre les présences.
• Assurer le lien avec les entreprises et les tuteurs.
• Préparer les commissions de recrutement et les jurys.
• Mettre à jour les emplois du temps sur CELCAT.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relation / communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

AREXIS

FORMANEO

YPAREO

Description du poste

Un-e assistant.e de formation (H/F) 44 - Nantes

Offre n° 6706262
Un-e assistant.e de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :Missions :Au sein du service Développement et Accompagnement des Formations composé de 2 cellules (Développement et Gestion de l'Offre et Gestion des Formations), l'assistante de formation rejoint l'équipe Gestion des Formations composée de 18 personnes.En lien avec les responsables des formations en alternance, la mission consiste à réaliser les tâches administratives relevant de la gestion des étudiants et le suivi des formations en apprentissage d'un ou plusieurs départements de formation de l'IUT.Un renfort ponctuel auprès d'autres départements ainsi que des missions transverses pourront être demandés.Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-formationMise en place et suivi de la campagne d'alternanceEn lien avec le CFA et le responsable alternance du département de l'IUT, formaliser la contractualisation de l'apprentissage (utilisation des outils AREXIS, FORMANEO, YPAREO...),Saisir le calendrier d'alternance,Participer à la mise en place du Livret Electronique de l'Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques / tuteurs professionnels,Gérer les absences et les attestations de présence des apprentis et les exploiter,Assurer le lien avec les entreprises (suivi, absences, retards, ruptures).Appui au départementParticiper à la préparation des commissions de recrutement, à la préparation des jurys et à l'organisation des soutenances,Mettre à jour des emplois du temps sur CELCAT.Accueillir, informer, communiquerEn lien avec le CFA et le département concerné dans l'IUT, informer les étudiants sur l'apprentissage (dont services et aides),Participer à l'information collective sur l'alternance,Anticiper et communiquer sur les besoins particuliers (handicap...),Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance, aux journées portes-ouvertes de l'IUT.Qualité et amélioration continueSous la responsabilité de la responsable d'équipe, produire des données de suivi sur l'apprentissage pour répondre aux enquêtes et aux attendus de certification,Participer aux actions d'amélioration continue.PROFIL RECHERCHÉ :- Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Le.la candidat.e devra justifier à minima d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Nantes Université

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

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