Assistant(e) de Formation - Gestion des Alternances

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un assistant.e de formation (H/F) pour assurer les missions administratives liées à la gestion des étudiants et au suivi des formations en apprentissage dans l'IUT.

Vous travaillerez au sein du service Développement et Accompagnement des Formations, en lien avec les responsables des formations en alternance, et serez chargé(e) de la mise en place des calendriers d'alternance, de l'enregistrement des présences et du lien avec les entreprises.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion administrative.
• Première expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion des plannings.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des apprentis.
• Saisir le calendrier d'alternance et suivre les présences.
• Assurer le lien avec les entreprises et les tuteurs.
• Préparer les commissions de recrutement et les jurys.
• Mettre à jour les emplois du temps sur CELCAT.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relation / communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

AREXIS

FORMANEO

YPAREO

Description du poste

Nantes Université recherche un assistant.e de formation (H/F) pour assurer les missions administratives liées à la gestion des étudiants et au suivi des formations en apprentissage dans l'IUT.

Vous travaillerez au sein du service Développement et Accompagnement des Formations, en lien avec les responsables des formations en alternance, et serez chargé(e) de la mise en place des calendriers d'alternance, de l'enregistrement des présences et du lien avec les entreprises.