Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

INSTITUT VATEL; Nantes; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Résumé du poste

VATEL Nantes recherche un Assistant(e) Vie Scolaire à Nantes, CDI à temps partiel (22,5 h/semaine). Missions: encadrement des étudiants, appui administratif à l'équipe pédagogique, veille au bon fonctionnement de la vie scolaire et organisation d'événements internes.

Rémunération brute mensuelle entre 1200 et 1300 euros, mutuelle entreprise, prise de poste en septembre, rattachement à la Directrice des Études.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO.
• Organisation et gestion des priorités.
• Savoir-faire en matière de confidentialité et discrétion dans le traitement des données.
• Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance.
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs et respect du règlement intérieur.
• Gestion des absences, retards et incidents et suivi des responsables pédagogiques.
• Surveiller les examens et assurer les remplacements si besoin; édition des bulletins et envoi des attestations.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Écoute et empathie

Gestion du stress

Outils

Word

Excel

PowerPoint

YPAREO

Description du poste

Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F) 44 - Nantes

Offre n° 213CTVL
Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

Intitulé du poste : Assistant(e) Vie ScolaireLocalisation : VATEL NantesStatut : Non-cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendrediContrat : CDI Contrat de 97.50 h mensuelRémunération : environ 1300 € BrutHiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des ÉtudesAvantage : Mutuelle entreprisePrise de poste souhaitée : Septembre________________________________________Mission principale :Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.________________________________________Responsabilités principalesSurveillance et vie scolaire- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptéesSoutien pédagogique et logistique- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques________________________________________Implication dans la vie de l'école- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.________________________________________Compétences et qualités requisesCompétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO- Organisation et gestion des priorités- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des donnéesSavoir-être :- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 22H5/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1200.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accompagner des élèves handicapés Cette compétence est indispensable
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur