Gestionnaire de formations H/F

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

48 jours congés

Télétravail 2 jours

Remboursement transport

Mobilité durable

Intégration et formation

Avantages culturels

Résumé du poste

Université de Rennes recherche un responsable administration formation au sein du Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA). Vous gérerez un portefeuille de formations, suivrez les candidatures et les dossiers financiers, et assurerez les relations avec enseignants et stagiaires.

Le poste est à pourvoir sur site, CDI/CDD d’un an renouvelable et situé sur l’un des campus rennais. Poste cadre technique B, avec primes éventuelles et parcours d’intégration adaptés.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives
• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance des dispositifs de formation tout au long de la vie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aptitude à planifier et respecter les délais
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsabilités

• Accueillir et informer le public sur les formations, les financements et les dispositifs de validation des acquis
• Suivre le recrutement des stagiaires et organiser les entretiens
• Gérer les dossiers administratifs et de financement (devis, contrats, facturation)
• Gérer les intervenants extérieurs et leurs déplacements
• Participer aux salons d’orientation et journées portes ouvertes
• Contribuer à la démarche qualité

Connaissances

Planification

Relationnel

Travail en équipe

Rigueur

Capacité de reporting

Outils

Bureautique

Description du poste

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA)

Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre. Composé d’une équipe de 87 personnes, il accueille environ 5000 stagiaires par an pour un budget de plus de 21 millions d’euros.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein d’un des pôles de formation et rattaché.e à un.e Chargé.e d’animation et d’ingénierie de formation, vous assurez la gestion d’un portefeuille de formations. A ce titre, vous interagirez avec les responsables pédagogiques des composantes de formation, les enseignants et les stagiaires.

Vos activités principales seront de :

• Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, les dispositifs de validation des acquis
• Assurer le suivi du recrutement des stagiaires (recueil et vérification des dossiers de candidatures, organisations des entretiens, …)
• Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires (demandes de financement, devis, contrats et conventions de formation, suivi de la facturation, …)
• Assurer la gestion des intervenants extérieurs (organisation des déplacements professionnels, mise en paiement des heures d’enseignement, …)
• Participer aux salons d’orientation et d’information, journées portes ouvertes et autres manifestations
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité

Le profil idéal

• Expérience dans des fonctions administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance appréciée des principes et dispositifs de formation tout au long de la vie
• Pratique assurée des outils de bureautique
• Aptitude à planifier votre activité et à respecter les délais
• Sens relationnel avéré
• Appétence pour le travail en équipe
• -Capacité à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : un des campus universitaires rennais
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée: 1er octobre 2026
• Date limite de candidature: 31 août (les candidatures seront examinées à compter du 17 aout après la fermeture estivale de l’université)

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience