Un(e) Adjoint(e) au responsable

Biblioemplois; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un adjoint-e au responsable du département de la conservation, des enjeux bâtimentaires et environnementaux. Vous assistez le responsable et animez l’équipe de la gestion matérielle des collections.

Le poste prévo...

Qualifications

• Connaissances des règles et techniques de conservation et d’équipement des collections imprimées.
• Maîtrise des règles d’aménagement et d’exploitation d’espaces et de mobilier de bibliothèques.
• Connaissance de l’environnement universitaire et du cadre réglementaire de la fonction publique.
• Capacité à encadrer et animer une équipe et à conduire des projets.

Responsabilités

• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe du service.
• Organiser et planifier le travail des agents du service.
• Évaluer l’activité du service et élaborer le rapport annuel du SCD.
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département.
• Suivre l’équipement et le budget des fournitures et de la reliure.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Gestion de projets

Conservation des collections

Gestion budgétaire

Formation

Master en métiers des bibliothèques

Outils

Suite Office

SIGB

Description du poste

Adjoint-e au responsable du département de la conservation, des enjeux bâtimentaires et environnementaux, responsable du service de la gestion matérielle des collections

lieu de travail :

Introduction et contexte

Le département de la conservation, des enjeux bâtimentaires et environnementaux est un département transversal du SCD de l’université Paris1 Panthéon-Sorbonne. Il compte 13 agents répartis dans trois bibliothèques : les bibliothèques Hélène-Ahrweiler, Pierre-Mendès-France et Jean-Claude-Colliard. Le département a pour mission de définir la politique de conservation de l’ensemble des collections multi-supports du SCD en cohérence avec la politique documentaire et la prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux d’un développement soutenable. Il établit également les plans de sauvegarde des collections du SCD.
Le service de la gestion matérielle des collections :
Le service de la gestion matérielle des collections accompagne le traitement physique du document depuis son entrée dans les collections jusqu’à sortie d’inventaire. Il est l’interlocuteur des bibliothèques du réseau pour toutes les questions d’équipement et de conservation des documents.

En lien avec les départements de la politique documentaire et des services aux publics, il participe à l’organisation générale de l’implantation spatiale des collections ainsi qu’à la gestion du mobilier et du matériel dévolu aux collections. l compte 11 agents répartis dans trois bibliothèques du SCD, appuyés par les agents d’autres services ayant des tâches d’équipement.

La bibliothèque Pierre-Mendès-France accueille essentiellement des étudiants de niveau L et M.
Ses collections, environ 25 000 ouvrages principalement en libre accès, des périodiques et des thèses, couvrent les disciplines enseignées dans le centre universitaire PMF, principalement l’économie et la gestion
La bibliothèque compte 470 places assises réparties sur 4 salles de lecture et 4 salles de travail en groupe.
Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9 h à 20 h et le samedi de 10 h à 19 h.
L’équipe de service public de la bibliothèque comprend 29 agents et est renforcée par des moniteurs étudiants. La Direction et le service administratif du SCD y sont installés.

Adjoint au responsable du département :
Assister et suppléer dans ses fonctions le responsable du département :

• Contribuer à superviser l’encadrement de l’équipe du département : congés, carrière, formation, entretiens professionnels
• Participer à l’animation des réunions du département
• Participer à la supervision et à la planification de l’activité des services
• Participer à l’évaluation de l’activité du département et à l’élaboration du rapport d’activité annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre
• De la politique du département en matière de plan d’urgence, d’évaluation et de diminution de l’impact environnemental des activités, de gestion et d’optimisation des équipements
  Animer et encadrer l’équipe de la gestion matérielle des collections :
• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe du service : congés, car-rière, entretiens professionnels
• Organiser et planifier le travail des agents du service
• Evaluer l’activité du service
• Organiser des réunions de service
  Apporter un soutien et une expertise en matière de gestion matérielle des collections au sein du SCD :
• Participer aux projets documentaires de l’Université Paris 1 relevant des collections imprimées et de leur conservation
• Assurer un suivi global l’équipement des ouvrages et des fournitures d’équipement ; suivi du budget des fournitures d’équipement (environ 20 000 €)
• En lien avec le service des pôles documentaires, effectuer l’organisation générale de l’implantation spatiale des collections en libre accès et en ma-gasin ; gérer le mobilier et le matériel dévolu aux collections
• Jouer un rôle d’expertise et de conseil auprès des bibliothèques intégrées et associées pour les questions d’équipement et de conservation des do-cuments imprimés
• Assurer le suivi de la reliure et des relations avec les prestataires ; suivre le budget de reliure (environ 40 000 €) ; suivre les marchés de reliure
• Assurer le suivi de l’enlèvement des collections sorties de l’inventaire
  Participer à l’organisation du circuit du document et à la gestion globale des collections :
• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes en conformité avec les recommandations nationale de l’ABES
• Participer à des chantiers de corrections rétrospectives des données bi-bliographiques et des données locales
• Prendre part à la réflexion sur la signalétique des collections
• S’impliquer dans les opérations de valorisation des collections
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques
  Accueillir, renseigner, infor-mer et orienter le public en salle de lecture :
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bi-bliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
  Le cas échéant :
• Gérer les salles de travail de groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques:

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d’équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques
  Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
• Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes ca-tégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire
• Savoir-faire opérationnels :
• Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’une équipe, capacité à conduire des projets
• Maîtrise des outils informatiques professionnels : suite office

Modalités de recrutement

• Contrat de 8 mois débutant le 1er décembre 2026.
• Le poste est localisé à la bibliothèque Pierre-Mendès-France 90, rue de Tolbiac Paris 13
• Conditions particulières d’exercice : 35 h par semaine, 1 journée de télétravail par semaine possible
• Une soirée par semaine jusqu’à 19h00 et une autre jusqu’à 18h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
• Une ouverture à 8h45 par semaine
• 2 à 3 samedis travaillés (9 h -17 h ou 12 h-19 h) environ par trimestre
• Déplacements à prévoir entre les bibliothèques du SCD (Paris intra-muros)