Un(e) Magasinier(ère) de service public en charge des plannings

Biblioemplois; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Magasinier de service public pour le SCD de l’université, en charge des plannings et de l’accueil du public à la bibliothèque Hélène Ahrweiler (campus La Chapelle). Poste en CDD de 11 mois, 35 h/semaine, télétravail possible 1 jour/semaine après 4 mois.

Vous assurez l’accueil, le prêt et le retour des documents, participez à la gestion des collections et contribuez à des chantiers transverses liés au service public.

Qualifications

• Compétences en expression orale et écrite.
• Notions d’informatique et de gestion documentaire.
• Connaissance de la typologie des documents et des collections.
• Connaissance des règles de sécurité des bâtiments publics.
• Capacité à accompagner et former les publics et les moniteurs.

Responsabilités

• Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler.
• Veiller à l’application des plannings et proposer des organisations nouvelles.
• Participer au recrutement et au planning des moniteurs.
• Former les agents aux postes de service public lors des évolutions.
• Gérer les transactions de prêt et de retour et l’accueil des publics.
• Participer à l’amélioration continue de l’accueil et des services.

Connaissances

Autonomie

Aptitude relationnelle

Esprit d'équipe

Organisation

Maîtrise de l'informatique

Formation

Connaissances des bibliothèques publiques

Outils

Planno

Description du poste

Magasinier de service public en charge des plannings

lieu de travail:

Introduction et contexte

Le Service commun de la documentation
Le Service commun de documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l’université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement de 27 de bibliothèques associées. En 2026, il emploiera environ 84 agents et une quarantaine de moniteurs étudiants. Il proposera aux étudiants et chercheurs 1 890 places assises au total, réparties dans ses 7 bibliothèques intégrées sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Le service des périodiques
Le service des périodiques coordonne les campagnes de réabonnement, le suivi de la facturation des périodiques et veille au respect des procédures communes de traitement de ces fonds au sein du réseau des bibliothèques intégrées. Il est composé de 7 agents répartis dans les trois bibliothèques du SCD : Jean-Claude-Colliard, Pierre-Mendès-France et Hélène-Ahrweiler, appuyés par d’autres collègues des bibliothèques intégrées ayant des missions relatives à la gestion de périodiques.

Le service de l’accueil des publics et de l’action culturelle
Le SAPAC a pour principales missions : d’organiser l’accueil du public, de gérer les plannings, d’assurer la formation des personnels au service public ; de recruter, former et encadrer les moniteurs étudiants ; de gérer la communication sur les services aux lecteurs ; de développer l’action culturelle du SCD.

La bibliothèque Hélène Ahrweiler, bibliothèque universitaire de 720 places, orientée principalement vers les besoins des étudiants de premier cycle, a ouvert ses portes sur le campus La Chapelle en février 2026. Elle se déploie sur 4 niveauxet propose différentes configurations de travail. Le 4ème niveau comprend deux salles de formations ainsi que les espaces de travail des personnels. La bibliothèque abrite des collections de sciences humaines actuellement installées dans la bibliothèque universitaire PMF: 60000 ouvrages, 200 abonnements de périodiques, 2000 DVD, plus de 20000 cartes et une riche collection de thèses papier soutenues de 1986 à 2013.

Élaborer les plannings de service public

• Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler
• Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation
• Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois
• Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes
• Tenir le tableau récapitulatif de l’ouverture de la bibliothèque

Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil

• Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil
• Participer à la qualité de l’accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler
• Participer au projet d’amélioration continue de l’accueil des publics sur l’ensemble du SCD

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe.
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)
• Participer à la gestion physique des collections
• Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections…)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• La typologie des documents
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• La typologie des publics

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires – – des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
• Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Autonomie, discernement et sens des initiatives
• Capacité à partager l’information et à rendre compte
• Aptitude à tenir les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles
• Maîtrise du logiciel Planno

Modalités de recrutement

• Conditions particulières d’exercice
• 35h par semaine
• Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
• Une ouverture par semaine à 8h45
• 4 samedis travaillés (10h-19h) environ par an
• Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)

CDD 11 mois (susceptible d’être renouvelé)