Responsable de service de bibliothèque F/H

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne recrute un adjoint au responsable du département. Vous superviserez l'équipe et contribuerez à l’animation des réunions, à l’évaluation des activités et à la mise en œuvre de la politique du département au SCD.

Vous apporterez une expertise en gestion matérielle des collections, en suivi budgétaire et en accompagnement des projets documentaires, tout en accueillant et orientant les usagers en salle de lecture.

Qualifications

• Connaissances des règles et techniques de conservation et d'équipement des collections imprimées.
• Connaissances des questions d’aménagement et d’exploitation d’espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques.
• Connaissance de l’environnement universitaire et des règles de la fonction publique.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assister et suppléer le responsable du département et superviser l'équipe (congés, carrière, formation).
• Participer à l’animation des réunions du département et au rapport annuel du SCD.
• Superviser et évaluer l’activité du département et piloter la politique (plan d’urgence, équipements).
• Animer l’équipe de gestion matérielle des collections et organiser le travail du service.
• Participer aux projets documentaires sur les collections et au suivi budgétaire et matériel.
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public en salle de lecture.

Connaissances

Gestion d'équipe

Conservation bibliothèques

Gestion budgétaire

Aménagement espaces

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Adjoint au responsable du département

Assister et suppléer le responsable du département :

• Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
• Participer à l'animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l'évaluation de l'activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d'urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)

Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections

• Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe (congés, carrière, entretiens)
• Organiser, planifier et évaluer le travail du service
• Organiser des réunions de service

Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections

• Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
• Assurer le suivi global de l'équipement des ouvrages et des fournitures (budget -20 000 €)
• Organiser l'implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
• Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l'équipement et la conservation des imprimés
• Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (-40 000 €) et des marchés de reliure
• Assurer le suivi de l'enlèvement des collections sorties de l'inventaire

Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections

• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
• Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
• Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
• Conseiller les utilisateurs dans l'usage des outils bibliographiques et les recherches
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

• Gérer les salles de travail en groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d'aménagement et d'exploitation d'espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Débutant accepté