Un(e) Magasinier(ère) chargé(e) du bulletinnage et des collections de périodiques

Biblioemplois; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La SCD recrute un magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques. Vous assurerez la gestion quotidienne des périodiques et des collections dans les bibliothèques intégrées, avec 35 heures par semaine et des soirées selon planning, ainsi que des samedis environ 8 fois/an.

Vous maîtriserez SIGB Aleph, Fokus et EbscoNet, assurerez les opérations de prêt et de retour, et aiderez les usagers en salle de lecture tout en veillant à la tenue des collections.

Qualifications

• Connaissance des outils SIGB Aleph et des modules acquisition et circulation.
• Connaissance des plateformes Fokus, AEOS et EbscoNet.
• Maîtrise bureautique Word et Excel.
• Connaissance du catalogue SCD et des services offerts.
• Connaissance des procédures d'acquisition et traitement des périodiques.

Responsabilités

• Gérer les périodiques: réception du courrier, estampillage des fascicules.
• Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des fournisseurs.
• Assurer le traitement physique des documents (équipement, RFID), rangement.
• Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique.
• Participer au signalement des périodiques et au bulletinage des numéros dans le SIGB.
• Participer au PCP économie et aux opérations de recolement et contrôle qualité des collections.
• Aider à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public et accueillir le public.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Conseil utilisateur

Outils

SIGB Aleph

Fokus

EbscoNet

AEOS

Comptex

Word

Excel

Description du poste

Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

lieu de travail :

Introduction et contexte

Le Service commun de la documentation
Le Service commun de documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l’université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement de 27 de bibliothèques associées. En 2026, il emploiera environ 84 agents et une quarantaine de moniteurs étudiants. Il proposera aux étudiants et chercheurs 1 890 places assises au total, réparties dans ses 7 bibliothèques intégrées sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Le département de la politique documentaire
Le département de la politique documentaire est un département transversal du SCD chargé de la conception et de la mise en œuvre de la politique documentaire pour les 7 bibliothèques intégrées du SCD, en collaboration avec leurs responsables. Il est composé de 19 agents répartis dans trois services (le service du développement des collections, le service des périodiques et la cellule documentation électronique). Le département a pour mission de définir la politique documentaire pour l’ensemble des collections multi-supports du SCD en cohérence avec l’offre d’enseignement et de recherche de l’université. Il gère le circuit des documents ainsi les campagnes d’abonnements (acquisition, signalement et valorisation). Il produit les procédures, les documents de pilotage documentaire ainsi que les indicateurs relevant des collections.

Le service des périodiques
Le service des périodiques coordonne les campagnes de réabonnement, le suivi de la facturation des périodiques et veille au respect des procédures communes de traitement de ces fonds au sein du réseau des bibliothèques intégrées. Il est composé de 7 agents répartis dans les trois bibliothèques du SCD : Jean-Claude-Colliard, Pierre-Mendès-France et Hélène-Ahrweiler, appuyés par d’autres collègues des bibliothèques intégrées ayant des missions relatives à la gestion de périodiques.

La bibliothèque Pierre-Mendès-France
La bibliothèque Pierre-Mendès-France accueille essentiellement des étudiants de niveau L et M. Ses collections, environ 25 000 ouvrages principalement en libre accès, des périodiques et des thèses, couvrent les disciplines enseignées dans le centre universitaire PMF, principalement l’économie et la gestion.

Gérer des collections de périodiques

• Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules
• Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d’abonnement ou des éditeurs
• Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections
• Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique

Participer au signalement des périodiques

• Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB
• Bulletiner les numéros dans le SIGB
• Vérifier la qualité des données d’exemplaires dans le catalogue

Participer au PCP économie

• Récolement et métrage des collections
• Contrôle qualité de l’état physique des collections
• Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)

Participer à des chantiers sur les collections

Participer au récolement des collections
Participer au sondage des documents consultés en libre accès
Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections
Participer à des opérations de recoltation
Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public
En l’absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF :
Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque et les
mettre à jour
Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au
quotidien
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques,
mener des recherches bibliographiques
Communiquer, ranger et reclasser les documents
Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :
Gérer les salles de travail de groupe
Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des
bibliothèques :

Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex,
bureautique (Word, Excel), Planno
Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers
Connaissance des procédures d’acquisition et de traitement des périodiques
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique

Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des techniques d’équipement des ouvrages
Rigueur dans le travail et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie

Modalités de recrutement

• Conditions particulières d’exercice
• 35h par semaine.
• Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00.
• Une ouverture par semaine à 8h45.
• 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an.