Responsable de service de bibliothèque F/H

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un adjoint au responsable du département pour superviser l'équipe et participer à l'animation et au pilotage du service, dans le cadre de la gestion des collections et des ressources.

Le poste implique l'encadrement hiérarchique, l'organisation du travail et l'appui à la mise en œuvre des projets documentaires et de valorisation des collections.

Qualifications

Responsabilités

• Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens).
• Participer à l'animation des réunions du département et au rapport annuel du SCD.
• Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections et organiser le travail du service.
• Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections et suivre les budgets et marchés.

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Adjoint au responsable du département

• Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
• Participer à l'animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l'évaluation de l'activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d'urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)

Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections

• Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe (congés, carrière, entretiens)
• Organiser, planifier et évaluer le travail du service
• Organiser des réunions de service

Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections

• Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
• Assurer le suivi global de l'équipement des ouvrages et des fournitures (budget ~20 000 €)
• Organiser l'implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
• Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l'équipement et la conservation des imprimés
• Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (~40 000 €) et des marchés de reliure
• Assurer le suivi de l'enlèvement des collections sorties de l'inventaire

Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections

• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
• Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
• Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
• Conseiller les utilisateurs dans l'usage des outils bibliographiques et les recherches
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés

Le Cas Échéant

• Gérer les salles de travail en groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs), Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d'aménagement et d'exploitation d'espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire