Un chef / Une cheffe du service ressources et coordination

Département de la Mayenne; Laval; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Mayenne recherche un(e) chef/cheffe du service ressources et coordination. Ce poste permanent implique le management d’une équipe pour développer des partenariats et assurer la gestion des ressources administratives.

Le candidat idéal doit avoir des compétences en communication, management d’équipe et une bonne connaissance des collectivités territoriales. Des déplacements fréquents sont à prévoir sur trois sites.

Qualifications

• Connaissances administratives et financières.
• Expérience en coordination de projets.
• Rigueur et méthode exigées.

Responsabilités

• Encadre les agents de son service et met en place une dynamique collective.
• Recherche les subventions et d'autres sources de financement.
• Assure le suivi des marchés publics de la direction du patrimoine.

Connaissances

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Capacité d’analyse et de synthèse

Management d’équipe

Aisance relationnelle

Description du poste

Un chef / Une cheffe du service ressources et coordination

Direction de la culture et du patrimoine

Service ressources et coordination

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Chef/cheffe de service

Temps de travail :

Hôtel du Département

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Permis nécessaire :

B exigé

Poste rattaché à la Direction de la culture et du patrimoine et en lien étroit avec les autres services de la direction : service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation.

La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent. Le service ressources et coordination est composé de plusieurs entités : pôle administratif et financier, pôle régie de recettes mutualisée et pôle coordination des sites. Il regroupe 6 agents permanents.

Au sein de l’équipe encadrante, le chef du service ressources et coordination :

• Encadre les agents de son service et met en place une dynamique collective
• Développe et anime les partenariats internes et externes
• Assure la responsabilité du programme patrimoine (direction du patrimoine et direction des archives départementales)
• Pilote les ressources administratives et financières
• Pilote certaines projets transversaux
• Prépare, en lien avec la direction des affaires juridiques, les éléments constitutifs des marchés publics, concours d’architecture…
• Assure le suivi des marchés publics de la direction du patrimoine (scénographie, archéologie, restauration des monuments historiques, maitrise d’œuvre…)
• Prépare les instances et rédige les rapports
• Mobilise son expertise métier et celle de ses collaborateurs : rédaction de notes, bilans…
• Supervise la coordination du fonctionnement des trois sites patrimoniaux
• Supervise la régie de recettes mutualisée
• Recherche les subventions et autres sources de financement possibles pour les projets de la direction
• Assure la responsabilité des dispositifs de soutien à la restauration et valorisation du patrimoine
• Assure le suivi et l’instruction des dossiers de l’appel à projets « accompagner le développement touristique des sites patrimoniaux »
• Assure une veille juridique et règlementaire
• Assure les missions d’adjointe de la direction

Vos compétences

• Compétences techniques : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissances administratives et financières, Connaissances des procédures, Communication écrite, Esprit d’analyse
• Compétences organisationnelles : Capacité d’analyse et de synthèse, Autonomie, Rigueur et méthode, Coordination de projets, Esprit d’initiative
• Compétences relationnelles : Sens du service public et du travail en équipe, Sens du travail en partenariat, Développement des réseaux, Aisance relationnelle, Diplomatie, Pédagogie
• Compétences managériales : Management d’équipe, Conduite du changement, Conduite de réunions, Aide à la décision, Analyse des besoins, Conduite d’entretiens, Gestion de conflits, Expérience en coordination de projets, développement de réseaux
• Compétences d’adaptation : Anticipation, Disponibilité, Réactivité, Sens de l’innovation
• Compétences numériques : Utilisation des outils bureautiques, des logiciels métiers, de bases de données

Contraintes liées au poste

• Déplacements fréquents sur les trois sites