Un chargé ou une chargée des temps de travail

Grandpoitiers; Poitiers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grandpoitiers recherche un(e) Assistant(e) RH spécialisé(e) dans la gestion du temps et des données administratives du personnel. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines et assurez l’adéquation entre les cycles de travail et les pratiques opérationnelles.

Vous exploitez les outils RH et le logiciel des temps, formez les utilisateurs et proposez des améliorations des méthodes et des processus.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+3 en RH et expérience RH significative.
• Spécialisation en gestion des temps et paie.
• Bonne connaissance des règles et réglementations liées au temps de travail.
• Aisance avec les outils informatiques et les requêteurs.

Responsibilities

• Garantir l’adéquation entre cycles de travail et pratiques opérationnelles.
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils de gestion des temps et RH.
• Former et conseiller les utilisateurs et encadrants.
• Réaliser des études et des tableaux de bord RH sur les effectifs et les emplois.
• Veiller à la qualité des données et à la conformité réglementaire.

Skills

Pédagogie

Analyse

Autonomie

Discrétion

Adaptabilité

Education

BAC+3 en RH

Tools

Logiciel des temps et des plannings

Outils RH

Job description

Rattaché·e à la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, vous êtes garant·e de l’adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles, vous assurer l’administration fonctionnelle des outils de gestion.

Vous aurez à accompagner les directions et les services dans la gestion et l’exploitation des données administratives des agents au travers des différentes applications en lien avec la gestionnaire des temps de travail. Enfin, vous accompagnerez la responsable de pôle dans la réalisation des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois en suivant et analysant des tableaux de bord RH et outils de pilotage.

1/ Être garant de l’adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles

• Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières,

• Assurer une veille réglementaire RH sur le temps de travail et ses évolutions,

• Analyser les besoins ou demandes de changement d’organisation avec les services et directions,

• Participer à l’élaboration de scénarii d’organisation en apportant la validation réglementaire (cycles de travail, etc.) pour faciliter la prise de décision,

• Accompagner les modalités de mise en œuvre de l’organisation retenue,

• Evaluer les cycles de travail et être garant de leur amélioration continue.

2/ Assurer l’administration fonctionnelle des outils de gestion

• Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l’organigramme dans notre outil de gestion des temps,

• Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage,

• Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils,

• Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ; Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles,

• Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs.

3/ Accompagner les directions et les services dans la gestion et l’exploitation des données administratives des agents au travers des différentes applications en lien avec la gestionnaire des temps de travail (outils RH, etc.),

• Être le référent sur le logiciel des temps et des plannings: assurer le lien avec la mission Appui et Pilotage interne de la DGA Ressources pour le paramétrage des horaires et roulements, mise à jour des populations, suivi et correction des anomalies signalées par les utilisateurs,

• Être garant des données de gestion du temps à transmettre à la DRH-DS pour la paie,

• Former et conseiller les utilisateurs (agents et encadrants) au maniement des outils,

• Être force de proposition sur l’amélioration des méthodes et les évolutions des processus et des outils,

• Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation

4/ Réaliser des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois en suivant et analysant des tableaux de bord RH et outils de pilotage

• Analyser des extractions de données sur demande du pôle Gestion des RH, de la Direction, des directions opérationnelles ou des partenaires extérieurs

• Travailler en collaboration avec la Responsable de pôle à l’élaboration d’outils de pilotage et d’études ciblées en fonction des besoins du pôle Gestion des RH et des services opérationnels.

Force de proposition sur l'amélioration des méthodes et outils, vous êtes reconnu pour votre pédagogie et votre expertise auprès des agents et de l'encadrement.

Vous êtes diplômé d'un niveau BAC+3 en RH et disposez d'une expérience RH significative et d'une spécialisation en gestion des temps qui vous permet d'être autonome.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et requêteurs, disposez d'une bonne connaissance des logiciels RH et de la règlementation associée au temps de travail, à la carrière et à la paie.

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.

Enfin, vous disposez d'une capacité d'analyse, d'adaptation, de priorisation des tâches et de discrétion dans le cadre de vos activités.