Un assistant ou assistante administration RH (CDD 6 MOIS)

Ville de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun pris en charge à ¾

Temps de travail 38h10/semaine

Résumé du poste

Ville de Toulouse recherche un assistant ou assistante administration RH en CDD de 6 mois pour assurer la gestion administrative et de paie d’un périmètre d’agents au sein du Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH).

Vous maîtrisez les règles statuaires de la fonction publique territoriale et les outils Astre RH et Chronotime; rigueur, organisation et sens du service public sont attendus. Poste à pourvoir dès le 2 novembre 2026, 38h10/semaine.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de paie.
• Connaissance de la fonction publique territoriale et des mécanismes de rémunération des agents publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et des logiciels métiers (Astre RH, Chronotime).

Responsabilités

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH.
• Gestion des changements de situation administrative et rémunération des agents.
• Vérification et saisie des éléments liés au temps de travail et absences (astreintes, heures sup., congés).
• Réalisation d’attestations et de documents administratifs divers.
• Accueillir et informer les agents sur les questions RH et rémunération.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Discrétion

Analyse des données

Esprit d'équipe

Outils

Astre RH

Chronotime

LibreOffice

Description du poste

Un assistant ou assistante administration RH (CDD 6 MOIS)

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi temporaire
• Durée : 6 mois (3 mois renouvelable)
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Missions

Au sein du Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel, placé au coeur de l'équipe Administration RH sous l'autorité du référent Administration, vous assurez principalement des missions de gestion administrative et de paie pour un périmètre d'agents relevant de plusieurs directions opérationnelles.

En matière de gestion de la paie (mission principale) :

• assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH
• gérer les changements de situation individuelle ayant un impact sur la rémunération (coordonnées bancaires, adresse, SFT, participation employeur mutuelle et transport, etc.)
• saisir et contrôler les éléments liés au temps de travail : astreintes, heures supplémentaires, travail régulier de week-end, nuit et jours féries, grèves, absences, remboursement frais de transport et frais de mission
• participer à la fiabilisation des données de paie et au contrôle des opérations avant transmission
• établir diverses attestations à caractère administratif, attestations France Travail, et assurer la gestion des titres-restaurant.

En matière de gestion du temps de travail :

• contrôler et saisir les absences des agents sur Astre : maladies ordinaires, accidents de service, maladies professionnelles, congés maternité et congés paternité
• vérifier les justificatifs et régulariser les situations administratives
• assurer le paramétrage des régimes horaires et le suivi des données dans les outils RH.

En matière de gestion administrative et carrières, vous êtes en charge de :

• constituer et suivre les dossiers des contractuels temporaires, apprentis, saisonniers et stagiaires gratifiés
• assurer la transmission des arrêtés de situation administrative
• réaliser les attestations employeur et différents actes de gestion courante

Enfin, en matière d'accueil et information RH :

• participer, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH
• informer et accompagner les agents et encadrants sur les questions de gestion administrative et de rémunération

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement RH comparable.
Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale, ainsi que les mécanismes de rémunération des agents publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office), vous connaissez idéalement les logiciels métiers : Astre RH, Chronotime, ..
Rigoureux, organisé, et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse, votre capacité à gérer des dossiers sensibles et votre aptitude à travailler en équipe.
Enfin, vous possédez un fort sens du service public.

Poste à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois à compter du 2 novembre 2026.

Employeur

Les Services opérationnels RH (SoRH) assurent avec la DGRH la gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG aux Sécurités, l'évènementiel, Cabinet du Maire assure l'accompagnement RH d'un périmètre de + 800 postes, pour les Directions de la Police Municipale, de la direction Protection des populations, de la direction des Occupations Commerciales du Domaine Public, de la direction de l'Evènementiel, de la direction Prévention de la délinquance, et du service secrétariat particulier et chauffeurs du Cabinet du Maire/Président. Un périmètre avec des métiers diversifiés et notamment dans le secteur de la sécurité (environ 380 policiers municipaux).

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : Adjoint administratif - 1er échelon (équivalent SMIC)
• Lieu de travail : 11 rue Roger Camboulives, 31000 TOULOUSE
• Temps de travail : 38h10/semaine en journée coupée avec une amplitude 8h00/17h30
• + d'infos : Nicolas Maranges par mail [e-mail] ou tel [phone]
• Transport en commun pris en charge à 75% pour trajet domicile-travail