Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CDG 06; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Résumé du poste

CDG 06 recherche un assistant ou Assistante Ressources Humaines pour intervenir dans une commune située à environ 25 minutes de Saint-Laurent-du-Var. Poste en CDI courte durée (CDD - 1 mois) avec 35h/semaine et rémunération brute mensuelle de 2 341,04 €.

Accès à des formations et accompagnement à la prise de poste sont prévus. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des absences et du temps de travail, ainsi que le processus de recrutement et les dossiers formations, tout en

Qualifications

• Etudes supérieures en Ressources Humaines ou équivalent requis.
• Connaissances du cadre juridique de la fonction publique territoriale souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’analyse des dossiers RH.

Responsabilités

• Gérer l administratif du personnel et suivre les dossiers agents.
• Suivre les absences, congés et le temps de travail; préparer les éléments pour la paie.
• Planifier les visites médicales et gérer les dossiers des contractuels et stagiaires.
• Renseigner et accueillir le public au standard et sur place; assurer le lien entre services.

Connaissances

Rigueur

Rédaction

Analytique

Formation

Bac+3/4 RH

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 06 - SAINT-LAURENT-DU-VAR

Offre n° 213PYYY
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var.Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.Un accompagnement à la prise de poste est prévu.Missions :1- Assurer la gestion administrative du personnel :- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi ;- Mettre à jour les fiches de poste des agents ;- Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.) : établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical. ;- Suivre le dossier des assurances statutaires : déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents ;- Planifier et suivre les visites médicales des agents ;- Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé :o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes ;o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité ;o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement ;o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois ;o Réaliser administrativement les procédures de recrutement.- Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF.2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie :- Assurer la gestion du temps de travail :o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs ;o Etablir les formalités administratives relatives aux absences ;o Assurer le suivi du compte épargne temps.- Assurer la gestion des absences :o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps ;o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services ;o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie ;o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service.- Transmettre les éléments au service de la paie :o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents ;o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité.3- Accueillir le public :- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 ;- Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone ;- Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques.4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » ;5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie.Conditions d'exercice :- Rémunération : 1 800 € nets par mois- Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h15 ;- Durée hebdomadaire : 35h ;- Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ;- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.Profil :Compétences professionnelles et techniques :- Débutant accepté ;- Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines ;- Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH ;- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;- Respecter les délais réglementaires ;- Rigueur ;- Qualités rédactionnelles requises ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.).Qualités requises :- Obligation de discrétion professionnelle ;- Savoir communiquer, avoir le sens du contact ;- Savoir travailler en équipe ;- Autonomie.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2341.04 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser :