Technicien.ne en gestion financière

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un agent administratif/financier pour assurer le suivi des missions, achats, crédits et stages des équipes de recherche.

Titulaire d'un Bac + 2 souhaité spécialisation comptabilité et une expérience d'au moins 5 ans dans le service public, vous travaillerez en lien avec la responsable financière.

Le poste est ouvert selon les dispositions légales et implique des missions variées, incluant les réservations, les dépenses et la gestion des conventions de stage.

Qualifications

• Bac + 2 avec spécialisation comptabilité souhaité.
• Minimum 5 ans d'expérience dans le service public.
• Connaissance des règles budgétaires des tutelles et du CNRS.

Responsibilities

• Gérer les missions du personnel et les réservations de transport et d'hébergement.
• Suivre les achats et la dépense des crédits de recherche.
• Suivre les crédits de recherche et assurer leur justification budgétaire.
• Gérer les stages et les conventions, et le versement des gratifications.
• Accueillir et informer le personnel et les usagers du site; organiser déplacements des jurys.

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Relationnel professionnel

Education

Bac + 2

Job description

Activités principales:

• Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des déplacements du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.
• Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS
• Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur programmation budgétaire jusqu’à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; effectuer les reprogrammations financières annuelles; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité
• Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications

Activités secondaires:

• Accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs
• Organiser les déplacements des membres des jurys de thèse
• Participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques
• Assurer la gestion des besoins courants des équipes et des services communs du site (courrier, fournitures, ...)
• Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistants d’équipes
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion financière

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 souhaité spécialisation comptabilité
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Minimum 5 ans, dans le service public

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).