Technicien.ne en gestion financière

Nantes Université; Pays de la Loire; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nantes Université recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour deux équipes de recherche. Vous réaliserez les actes de gestion relatifs aux achats, aux déplacements, à l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, dans le respect des règles et procédures des tutelles.

Vous suivrez les crédits de recherche, les contrats et les budgets, assurerez le classement des pièces et la mise en paiement des gratifications stagiaires, et participerez à l’organisation des

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un laboratoire ou bureau de recherche.
• Connaissance des procédures des tutelles CNRS et de Nantes Université.
• Bon niveau d'organisation et rigueur.

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux deux équipes de recherche.
• Gérer les achats, les déplacements et l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires.
• Suivre les crédits de recherche et les contrats en lien avec le service financier.
• Assurer le suivi des conventions de stage et le versement mensuel des gratifications.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Coordination

Tools

Tableur (Excel/Calc)

Job description

Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux besoins de deux équipes de recherche, en termes d’achats, de déplacements, d’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, dans le respect des règles, techniques et procédures afférentes au laboratoire et à ses tutelles Nantes Université et CNRS

Activités principales:

• Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des déplacements du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.
• Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS
• Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur programmation budgétaire jusqu’à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; effectuer les reprogrammations financières annuelles; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité
• Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications

Activités secondaires:

• Accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs
• Organiser les déplacements des membres des jurys de thèse
• Participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques
• Assurer la gestion des besoins courants des équipes et des services communs du site (courrier, fournitures, ...)
• Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistants d’équipes
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion financière

Retrouvez l’intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-financiere-ls2n