Gestionnaire financière et administrative H/F

CY Cergy Paris Université; Cergy; Vor Ort; EUR 19.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle MGEN 50% prise en charge

Formation interne développée

Réduction transport 75%

Zusammenfassung

CY Cergy Paris Université recherche un agent administratif/financier pour réaliser des actes de gestion financière et assurer le suivi budgétaire au sein du service financier.

Poste à pourvoir rapidement et basé à Cergy (95). Travail sur SIFAC+, gestion des pièces justificatives, et liaison avec les services financiers centraux.

Qualifikationen

• Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur.
• Connaissances des règles et procédures de gestion de la comptabilité publique.

Aufgaben

• Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) ou de recettes (demande d'émission, facturation).
• Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (ORDRES DE MISSIONS et états liquidatifs).
• Effectuer les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
• Participer à la production, à l’analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions.
• Participer à l’élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et piloter le budget.

Kenntnisse

Capacité de travail en équipe

Sens de l'organisation

Concertation et anticipation

Réactivité

Adaptabilité

Maîtrise outil informatique

Tools

SIFAC+

Pack Office

Jobbeschreibung

Missions:

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière:

• Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) ou de recettes (demande d'émission, facturation)

• Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)

• Faire les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations

• Participer à la production, à l’analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions

• Participer au’élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et participer au pilotage budgétaire

• Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l’origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques..)

• Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)

• Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)

• Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP…)

• Participer aux projets de services et de l'établissement

• Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, constater les services faits Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs Réceptionner les marchandises et gérer les stocks

• Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

Connaissance, savoir :

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

Connaitre les règles et les procédures de gestion de la comptabilité publique

Savoir faire :

Capacité de travail en équipe

Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation

Réactivité

Adaptabilité

Maîtriser l'outil informatique (tableur, Internet, messagerie), le pack office

Maîtriser les systèmes d'information de l'université (SIFAC+)

Conditions de travail :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.