Technicien.ne en gestion administrative et financière de laboratoire

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nantes Université recrute un(e) agent administratif et financier pour assurer des fonctions polyvalentes et le soutien au secrétariat de direction du laboratoire.

Le poste comprend la gestion administrative et financière, la saisie des commandes, le suivi budgétaire et le support logistique des projets de recherche, avec remplacement ponctuel des collègues. Expérience dans le secteur public est appréciée.

Qualifications

• Bac + 2 minimum dans la gestion financière, administrative ou secrétariat de direction.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Réaliser et suivre les actes administratifs et financiers en respect des procédures.
• Assurer le secrétariat et l’assistance de direction: accueil, information, rédaction de compte-rendus et PV.
• Gérer les commandes, les frais de mission et le suivi des contrats de recherche.

Skills

Accueil et info

Organisation

Rédaction PV/CR

Gestion financière

Gestion des contrats

Soutien administratif

Education

Bac +2 minimum dans gestion financière/administrative

Job description

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes avec d'une part la réalisation d'actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines fonctionnels des établissements notamment ceux applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et d'autre part, d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets. Activités principales

Secrétariat et assistance de direction :

• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure,
• Traiter et diffuser des informations au sein du laboratoire,
• Organiser le classement et la conservation des pièces administratives,
• Gérer les rendez-vous, réunions des instances du laboratoire,
• Rédiger les compte-rendu et PV du conseil d'unité,
• Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..)

Gestion administrative et financière :

• Missions : assurer la gestion des missions du personnel de l'équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
• Commandes : assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement),
• Suivi d'une partie des contrats de recherche de l'équipe : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l'exécution budgétaire des contrats de l'équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire,
• Justification des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d'information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord,
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
• Soutien à la gestion de la bibliothèque du Centre François Viète (prêt, retour, mises à jour des bases de données, catalogage)

Activités et tâches secondaires du poste :

• Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d'équipes.

Retrouvez l'offre complète ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-et-financiere-de-laboratoire

• Formation et/ou qualification : niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion financière, de la gestion administrative ou du secrétariat de direction

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience minimum d’1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur public ou l’enseignement supérieur