Gestionnaire Administratif et Financier — Budgets & Projets

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 45 jours minimum

Prestations sociales (transport, mobil

Activités sportives universitaires

Développement professionnel interne

Activités culturelles pluridisciplin. 

Job summary

Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS un-e technicien-ne en gestion administrative et financière. Poste en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027, avec entretien le 2 décembre et intégration au SMP.

Vous assurez des actes administratifs et financiers, le suivi budgétaire, la gestion des contrats et subventions, et l’interface avec les services universitaires. Vous travaillez en équipe et avec des partenaires externes, dans un cadre organisationnel exigeant.

Qualifications

• Diplôme requis: baccalauréat minimum
• Première expérience sur des fonctions administratives/financières appréciée
• Connaissances budgétaires et financières et connaissance du système universitaire
• Capacité d'adaptation et respect des règles financières et administratives
• Maîtrise informatique (Excel et Word) et aisance rédactionnelle

Responsibilities

• Effectuer les tâches de gestion courante et d’exécution des budgets: devis, engagement et suivi des commandes sur SIFAC, service fait, vérification du paiement des factures et gestion des missions dans Notilus
• Établir les recettes des plateformes
• Coordonner la gestion financière des contrats et subventions de recherche: suivi budgétaire et justification financière de fin de projet
• Suivi administratif des dossiers variés (maintenance équipements), organisation logistique d’événements
• Conseiller et accompagner les membres dans l’application des règles et procédures
• Concevoir la communication interne et externe (site internet administratif)
• Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et de communication
• Transmettre l’information et dialoguer avec les partenaires du SMP

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Organisation

Excel et Word

Communication

Education

Baccalauréat

Tools

SIFAC

Notilus

Excel

Word

Job description

Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique BMS un-e technicien-ne en gestion administrative et financière. Poste en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027, avec entretien le 2 décembre et intégration au SMP.

Vous assurez des actes administratifs et financiers, le suivi budgétaire, la gestion des contrats et subventions, et l’interface avec les services universitaires. Vous travaillez en équipe et avec des partenaires externes, dans un cadre organisationnel exigeant.