Chargé de projets (F/H)

Université de Montpellier; Montpellier; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu’à 56 jours de congés / an

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Restauration collective

Aide sociale et prestations

Job summary

Service Formation Continue de l’Université de Montpellier recrute un chargé de projets pour accompagner chercheurs et enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leurs projets de recherche et formation.

Rémunération entre 2325€ et 2760€ bruts mensuels, contrat CDD d’1 an renouvelable. Déplacements ponctuels en Europe et possibilité de télétravail selon les modalités. Clôture des candidatures le 09/12/2026.

Qualifications

• Maîtrise des mécanismes de financement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Accompagner les chercheurs et enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement des projets.
• Veiller sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux.
• Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements.
• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation avec les partenaires du site.
• Mettre en place et animer des évènements et permanences dans les laboratoires.
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction des candidatures.
• Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers et à la signature des conventions de subvention.
• Contribuer à la rédaction des accords de consortium et accompagner les unités dans la mise en œuvre du projet.

Skills

Veille financement et coordination

Gestion de projet

Anglais courant

Français écrit et oral

Job description

Mission principale : Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagnerles chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) de recherche et de formation. Il/Elle contribuera ainsi à soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement avec un focus sur les dispositifs de financement de recherche et d’innovation. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de recherche et de formation au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens, nationaux et régionaux dans le domaine de la formation et de la recherche

• Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui

• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche

• Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site

• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature

• Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets

• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements: élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives

• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financementen lien avec les bailleurs de fonds : saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention

• Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation

• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet

• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers

• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activitédu service

Spécificité / Contrainte du poste:

• Déplacements ponctuels en Europe

• Prévoir d’éventuelles surcharges de travail en période de pic d’activités

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens

• Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation

• Maitrise de l’anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir-faire opérationnels:

• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Maîtriser les techniques de conduite de projet

• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats

• Diffuser les informations sur support adapté

• Maitrise des outils bureautiques courants

Savoir être:

• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons

• Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service

• Être curieux et autonome

• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des necessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2325€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 09/12/2026