Technicien-ne en gestion administrative et financière - CDD 1 an (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UNIVERSITE DE STRASBOURG recherche un agent administratif et financier en CDD d’1 an, affecté au DRD. Vous assurerez les actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, avec supervision du responsable du pôle.

La mission comprend la gestion financière, le suivi budgétaire, la paie et les frais, l’instruction des dossiers et le classement des pièces justificatives, dans le cadre des procédures internes et des règles de la Fonction Publique.

Qualifikationen

• Connaissances des finances publiques et des règles comptables.
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Connaissance des marchés publics et du fonctionnement de l’université.
• Capacité à organiser et gérer des activités administratives liées à la recherche.

Aufgaben

• Gérer les actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle SHS.
• Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement.
• Suivre les crédits et enregistrer les données budgétaires et financières.
• Renseigner et alimenter des tableaux de bord et extractions des SI financiers et RH.
• Instruire les dossiers en vérifiant régularité juridique, administrative et financière.
• Classer et archiver les pièces justificatives.
• Collecter les pièces justificatives nécessaires et assurer le contrôle des opérations.

Kenntnisse

Finances publiques

Comptabilité

Systèmes d'information budgétaires

Marchés publics

Organisation universitaire

Anglais professionnel

Jobbeschreibung

CDD 1 an

Démarrage à compter du 16/11/2026

Catégorie: B Corps: Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation: Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD)

Missions:

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.

Activités:

La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS

Activités principales:

• Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc.. en lien avec les différents services internes de l'Université (direction des finances, direction des ressources humaines, ect.)
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées:

• Prendre en charge l'organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d'hébergement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer l'organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d'étude)
• Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l'unité

Compétences:

Connaissances:

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Organisation et fonctionnement de l'université et de la recherche
• Langue anglaise : A> à A? (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel:

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental:

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel