Gestionnaire administratif et financier H/F

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire administratif et financier pour prendre en charge le budget des écoles doctorales et le pilotage financier des activités liées au doctorat. Vous travaillerez avec le pôle financier, les ED et les laboratoires, en veillant à la conformité des procédures et au bon fonctionnement administratif.

Le poste implique l’assistance administrative des doctorants, la préparation des bilans et le suivi des conventions de reversement, avec une exigence de

Qualifications

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP et de la gestion financière d’un EPSCP.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes Notilus et SIFAC.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.

Responsibilities

• Exécuter et suivre le budget des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2.
• Gérer les déplacements des doctorants et les dépenses des jurys HDR.
• Élaborer les bilans financiers et tenir les tableaux de bord.
• Accueillir les doctorants et transmettre les documents au service financier.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Polyvalence

Relationnel

Tools

SIFAC

Notilus

Bureautique

Job description

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.

Mission

Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion couranteen lien avec les activités du doctorat: déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2

• Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.

• Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2

• Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,

• Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants

• Transmission des pièces au service financier de l’Université

• Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants

• Élaboration des bilans financiers

2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR

• Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.

• Suivi des demandes sur un tableau de bord

• Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes

• Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR

• Suivi et contrôle des dépenses

• Élaboration des bilans financiers

3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste

ACTIVITÉS ASSOCIES

• Classer et archiver les documents

• Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2

• Participer aux réunions

• Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP

• Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP

• Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique

• Accueillir les étudiants et les enseignants

• Savoir rendre compte

• Enregistrer et classer les documents

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2

• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire

• Utiliser les logiciels de bureautique courant

• Utiliser le logiciel SIFAC

• Utiliser la plateforme Notilus

• Savoir informer et rendre compte

• Organiser son temps de travail et gérer les priorités

• Travailler en équipe

• Enregistrer et classer les documents

• Accueillir et prendre les messages

Comportements attendus

• Autonomie

• Rigueur

• Sens de l’organisation

• Réactivité

• Polyvalence

• Sens relationnel

Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable