Responsable administratif de composante - Faculté de Santé

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un responsable de l’administration de la Faculté de Santé afin d’organiser et piloter les orientations stratégiques et le fonctionnement administratif. Membre de la direction, il coordonne les domaines RH, finances, travaux et sécurité et assure l’alerte sur les points de vigilance.

Le poste implique de garantir un fonctionnement efficace, de concevoir des projets d’évolution et d’accompagnement du changement, tout en travaillant avec les

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et des universités.
• Budgétaires générales et en droit public.
• Conduite de projet et accompagnement au changement.

Responsabilités

• Piloter les domaines RH, financier, travaux et sécurité.
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la composante et alerter le Doyen des points de vigilance.
• Contribuer à la définition des projets d’évolution et d’amélioration sur tous les sujets d’organisation administrative, pédagogique et scientifique.

Connaissances

Pilotage de structure

Conduite de projets

Négociation

Communication

Autonomie

Disponibilité

Vision stratégique

Diplomatie

Description du poste

Au sein de la Faculté de Santé, et placé sous la double responsabilité de sa doyenne et de la DGS de l’Université, le responsable de l’administration de la Faculté de Santé a pour mission d’organiser et de conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante, en cohérence avec les axes politiques de l’établissement. Dans ce cadre, il est le garant du bon fonctionnement administratif de la composante et travaille avec les services à organiser et à sécuriser les missions au quotidien. Il a pour principale mission le pilotage dans les domaines RH, financier, travaux et sécurité.

Membre de la direction, il contribue à la définition des projets d’évolution et d’amélioration sur tous les sujets d’organisation administrative, pédagogique et scientifique.

Il est le garant du bon fonctionnement de la structure au niveau administratif et alerte le Doyen des points de vigilance.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs de recherche (IGR) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 2200 € et 3900 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et des universités

• Budgétaires générales et en droit public

• Conduite de projet et accompagnement au changement

Savoir-faire :

• Piloter une structure et un projet transversal/partenarial

• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

• Autonomie et disponibilité - Agilité dans un environnement très évolutif

• Capacité à développer une vision stratégique

• Capacités avérées de diplomatie, négociation, communication