Technicien logistique et conseiller technique h/f

Cy-Cergy--paris-Universit; Neuville-sur-Oise; Presencial; EUR 19.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle employeur (MGEN)

Formation interne

Accès bibliothèque et conférences

Activités sportives et culturelle du个人

Descripción de la vacante

La Maison internationale de la recherche (MIR) recrute pour assurer l’accueil, la logistique et la sécurité du bâtiment. Le poste gère les flux de visiteurs, les accès, le courrier et les livraisons, et coordonne les manifestations scientifiques.

Vous participez à la maintenance du site, suivez les stocks et assurez le soutien technique au responsable de la Résidence et à la direction de l’Institut. Candidats motivés et autonomes appréciés.

Formación

• Connaître l’université et son organisation.
• Maîtriser l’accueil, le dialogue et la négociation.
• Connaissance minimale de l’anglais pour accueillir des chercheurs étrangers.
• Pouvoir assurer sécurité et prévention des locaux.

Responsabilidades

• Accueillir et orienter visiteurs et correspondants.
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes.
• Gérer le courrier et les livraisons, organiser le tri et la distribution.
• Participer à la logistique des manifestations et à la maintenance du bâtiment.
• Effectuer les rondes, signaler les dysfonctionnements et assurer le secours.

Conocimientos

Accueil et relation client

Anglais oral

Savoir analyser et transmettre les Dem

Conduite d’installations

Connaissance sécurité incendie

Bureautique (Word, Excel)

Herramientas

SIFAC +

GTB

GPUC

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Missions :

• Accueil et réception : visiteurs, livraisons, entreprises extérieures…

• Logistique : manifestations scientifiques de la Maison internationale de la recherche

• Sécurité : ouverture et fermeture du bâtiment – référent pour les aspects prévention et sécurité du bâtiment (logement en Nécessité Absolue de Service) et assistant de prévention de l'Unité de travail CY AS

• Maintenance : référent pour les aspects entretien et utilisation du bâtiment

• Suivi technique et maintenance de la Résidence internationale de la recherche

Activités principales :

ACCUEIL ET LOGISTIQUE:

• Accueillir et orienter les visiteurs ou correspondants téléphoniques vers les services compétents.
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes.
• Réceptionner le courrier départ et arrivée des différents services et laboratoires du bâtiment, organiser le tri et la distribution. Gérer et réceptionner les livraisons de colis, notamment à destination des laboratoires.
• Participer à la gestion des déchets du site (sorite des conteneurs de la MIR).
• Gérer la circulation et la distribution des clés du site.
• Gérer le calendrier de réservation de l'auditorium de la MIR.
• Gérer la logistique des manifestations scientifiques (mise à disposition du matériel audiovisuel, installation du mobilier, etc.).
• Proposer des évolutions des process et actualiser les procédures liées à la logistique de la MIR.

SÉCURITÉ ET MAINTENANCE:

• Ouvrir le bâtiment à 8h et fermer le bâtiment à 19h.
• Effectuer au moins une fois par jour une ronde préventive des locaux et équipements communs de la MIR à partir d'une fiche type de contrôle.
• Être le relais unique du Pôle infrastructures pour tout ce qui concerne les locaux et équipements communs de la MIR.
• Signaler systématiquement les dysfonctionnements à la hiérarchie.
• Avoir une vision globale des problèmes et de leurs résolutions.
• Surveiller le Système Sécurité Incendie, mettre en œuvre les procédures d'urgence et effectuer, si besoin, les levées de doute.
• Effectuer le secours à victime.
• Participer au contrôle des équipements de première intervention.
• Assurer, en cas de nécessité, le filtrage et/ou la surveillance des entrées dans le bâtiment.
• Effectuer les travaux de premier niveau.

SUIVI TECHNIQUE ET MAINTENANCE DE LA RESIDENCE INTERNATIONALE DE LA RECHERCHE:

• Conseil technique et logistique auprès de la responsable de la Résidence et de la direction de l’Institut.
• Contrôle annuel des appartements et réalisation de certains travaux.
• Suivi technique et réalisation de certains travaux en accord avec la DPI.
• Responsable de la gestion de la salle de sport.
• Travail en lien avec la responsable de la Résidence.

Compétences :

Connaître l'université, son organisation, son fonctionnement

Avoir une parfaite connaissance de l'organisation et du fonctionnement du site, de la localisation des services et des laboratoires

Connaître les techniques d'accueil, aptitude forte au dialogue, à la communication et à la négociation

Posséder des connaissances élémentaires sur la sécurité des personnes

Connaissance minimum de l'anglais oral pour accueillir et informer les chercheurs étrangers

Maîtriser le maniement des consoles téléphoniques

Savoir analyser, gérer rapidement et transmettre les demandes d'information

Savoir mettre en œuvre les consignes données

Savoir utiliser les moyens de lutte contre l'incendie

Savoir utiliser les différents matériels d'alarme et de surveillance

Savoir utiliser le matériel audiovisuel de la MIR

Savoir effectuer les travaux de premier niveau nécessaires dans les logements et les bureaux

Savoir manipuler tout le matériel logistique pour les manifestations

Savoir effectuer les gestes de premiers secours

Savoir utiliser les logiciels de base de la bureautique (Word, Excel), le logiciel SIFAC +, le logiciel de la GTB et l’outil de gestion de la prévention GPUC

Savoir-être :

Sens de l'accueil et de l'écoute

Sens des responsabilités et du service public

Disponibilité et autonomie

Sens du travail en équipe

Adaptabilité forte et grande capacité de travail

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et aux contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Mutuelle employeur : MGEN

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus de Neuville sur Oise (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Conditions particulières d'exercice

• Logement en nécessité absolue de service

• Déplacements à prévoir : permis B obligatoire

• Port de charge lourde

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois pour les contractuels et reprise de la situation administrative pour les titulaires en détachement.