Technicien logistique (H/F)

JobAffinity; Orsay; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Activités culturelles et sportives

Restauration à proximité

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un agent logistique pour assurer les opérations de logistique d’un laboratoire et la maintenance des locaux et équipements. Vous coordonnerez les travaux des prestataires et gérerez les stocks et les déchets selon les règles en vigueur.

Le poste implique une liaison avec les équipes pédagogiques et scientifiques et une mobilité limitée en France. Travail sur site cinq jours par semaine avec éventuels déplacements.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement d’une unité de recherche.
• Réglementation en matière d’Hygiène et de Sécurité (notions).
• Connaissances budgétaires générales (notions).
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Savoir coordonner des opérations et rendre compte.

Responsabilités

• Assurer, coordonner et suivre le travail des prestataires pour rénover et réaménager les espaces laboratoires.
• Gérer les opérations de maintenance du bâtiment 504 et des espaces (mobilier, stores, serrures, éclairage).
• Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements et assurer le suivi des réparations.
• Suivre les interventions et le contrôle qualité des prestations externes.
• Gérer les stocks: commandes, facturation, réception, entreposage et inventaire.
• Rédiger et actualiser des fiches techniques et les règles de sécurité.
• Gérer les déchets du laboratoire selon les procédures en vigueur.
• Participer à l’organisation d’évènements et à la logistique des campagnes de terrain.

Connaissances

Gestion du budget

Rédiger des notes

Planification et respect des délais

Organisation du travail

Écoute et interaction avec équipes

Travail en équipe

Rigueur

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer des opérations de logistique d’un laboratoire de recherche et de maintenance des locaux et de leurs équipements. Réaliser ou coordonner sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations d'aménagement, de rénovation partielles des locaux et de maintenance des installations.

L’agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’unité. Il travaillera au sein des services communs de l’unité et il interagira avec l’ensemble des équipes de recherche et services du laboratoire.

Missions principales de l’agent :

• Assurer, coordonner et suivre le travail de prestataires extérieurs visant à rénover et réaménager de nombreux espaces laboratoires (cartothèque, ateliers, espaces laboratoire, zones de stockages, bureaux, …)
• Assurer des opérations courantes de maintenance générale du bâtiment 504 dans les bureaux, les laboratoires et les salles d'enseignements (installation et démontage du mobilier, stores, tableaux, serrures, système de verrouillage des portes, changement des ampoules électriques…)
• Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements techniques (climatisations, surpressions et extracteurs, productions d’eau, …) et réaliser ou assurer le suivi des réparations nécessaires
• Suivre les interventions et des réparations sollicitées à des entreprises extérieures (entreprises diverses). En assurer le contrôle et le suivi qualité des prestations
• Assurer le rangement général des différents espaces du bâtiment 504
• Gérer les clés et code d’accès des différents locaux de l’unité (départ et arrivée des agents)
• Tenir à jour les plans d’utilisation des différents locaux de l’unité et accompagner administrativement, via les différents services, les nouveaux arrivants dans l’unité.
• Gestion de la réception et de l’envoi des colis de l’unité
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Assurer la liaison entre les différentes équipes pédagogiques et scientifiques de l’unité, être attentif aux besoins professionnels de chacun
• Logistique des minibus de transport pour les stages de terrain : suivi de l’entretien et de la logistique des minibus du département des ST en lien avec le responsable, assurer le nettoyage des 5 minibus du département des ST
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Rédiger et actualiser des fiches techniques d’utilisation des équipements du laboratoire et des règles de sécurité
• Procéder à la gestion de tous les déchets du laboratoire en respectant les règles d'hygiène et sécurité et les procédures en vigueur

Missions secondaires de l’agent :

• Participation à l’organisation d’évènements (colloques, accueil de public, évènements internes à l’unité (AG, réunions, …), musée de minéralogie…)
• Aide à la logistique des campagnes de terrain : envoi et réception de matériel, logistique hébergement et transport, …
• Conduire les mini-bus pour accompagner les chercheurs sur le terrain

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale du fonctionnement d’une unité de recherche
• Réglementation en matière d’Hygiène et de Sécurité (notions de base)
• Marché publique (notions de base)
• Connaissances budgétaires générales (notions de base)

Savoir-faire :

• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (notions)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (notions)
• Rédiger des notes
• Coordonner des opérations de sous-traitances
• Savoir planifier et respecter les délais
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-être :

• Être à l’écoute des demandes et interagir avec les différents personnels des plateformes instrumentales, des équipes et des services de l’unité.
• Organiser son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Travailler en équipe et savoir restituer les résultats de son travail de manière adaptée aux finalités
• Être rigoureux

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…)

Travail sur site 5 jours par semaine nécessaire.

Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra être amené à se déplacer ponctuellement en France.