Chargé d'exploitation du bâtiment - h/f

Inserm France; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Inserm recrute un(e) Chef-fe d’exploitation de maintenance des bâtiments sur les sites de Purpan, Rangueil, l’Oncopole et Belvédère à Toulouse. Vous coordonnez l’exploitation et la logistique immobilières et animez une équipe de 4 techniciens.

Vous assurez le suivi des prestations et travaillez avec les chargés de maintenance pour proposer des actions efficaces tout en veillant à la sécurité et à la qualité des services délivrés.

Qualifications

• Domaine de formation souhaité : bâtiment et exploitation / maintenance.
• Première expérience significative sur un poste équivalent souhaitée.
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux.
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance technique des domaines du second œuvre (CVC, courant fort, courant faible, etc.).
• Techniques de négociation et marchés publics.
• Savoir planifier.
• Établir un diagnostic et gérer les interlocuteurs.
• Veiller à la sécurité des personnes et des locaux.
• Gérer les situations d'urgence et rendre compte.

Responsibilities

• Décliner des actions d’exploitation et de logistique dans les bâtiments.
• Manager, organiser et coordonner les activités des techniciens d’exploitation et logistique (4 personnes).
• Administrer l’outil GMAO.
• Piloter les chantiers d’exploitation et de logistique en lien avec le service et les directions des laboratoires.
• Piloter les marchés externalisés d’exploitation et logistique (ménage, gardiennage, espaces verts, petites fournitures).
• Veiller au respect des dispositions de sécurité.
• Faciliter les activités des chargés de maintenance et travaux du service.
• Tenir à jour des tableaux de suivi et des statistiques; faire évoluer la GMAO.

Skills

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Education

Bâtiment / exploitation maintenance

Tools

GMAO

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Au sein du service immobilier en charge de l’exploitation de 14 bâtiments répartis sur les sites de Purpan, Rangueil, l’Oncopole et du Belvédère et sous la responsabilité de la cheffe du service du immobilier, le.la chargé.e d’exploitation du bâtiment a pour missions principales de travailler en lien étroit avec la cheffe de service pour décliner la politique immobilière de l’établissement au travers de l’exploitation et la logistique immobilière ; d’animer et coordonner l'activité des équipes internes de 4 techniciens d'exploitation et logistique exerçant au sein des laboratoires ; d’assurer le suivi et le contrôle des prestations liées à l’exploitation ; de travailler en liens étroits avec les deux chargés de maintenance du service pour mettre œuvre des prestations internalisées ; de prendre en charge la conduite des activités logistiques nécessaires aux 4 sites.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Gestion de crises
• Travail en collaboration avec l’ensemble des membres du service immobilier

Cdd 12 mois - temps plien - 38h30 hebdomadaires.

Rémunération

À partir de 2402,68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance

AI – Assistant ingénieur

Emploi-Type

G3A45 – Chef-fe d’exploitation de maintenance des bâtiments

• Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap: [e-mail]

Les activités principales :

• Décliner des actions d’exploitation et de logistique dans les bâtiments
• Manager, organiser et coordonner les activités des techniciens d’exploitation et logistique internes ou externes (4 personnes)
• Administrer l’outil de Gestion de la Maintenance assistée par Ordinateur (GMAO)
• Piloter la réalisation des chantiers d’exploitation et de logistique en lien avec l’ensemble du service et les directions des laboratoires de recherche
• Piloter les marchés externalisés d’exploitation et logistique (ménage, gardiennage, espaces verts, marché de petites fournitures ateliers ...)
• Veiller au respect des dispositions de sécurité
• Contribuer à la facilitation des activités des chargés de maintenance et travaux du service, travail en lien étroit avec les autres membres du service
• Tenir à jour des tableaux de suivi, des statistiques d’activités, faire évoluer la GMAO, etc.

Les aptitudes :

• Rigueur, sens du service
• Qualités relationnelles
• Aptitude à travailler en équipe

Une première expérience significative sur un poste équivalent est souhaitée.

• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissance technique des domaines du second œuvre (CVC, courant fort, courant faible, etc.)
• Techniques de négociation
• Marchés publics
• Savoir planifier
• Établir un diagnostic
• Gérer les relations avec divers interlocuteurs (prestataires, partenaires, utilisateurs, etc.)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte

Curriculum Vitae Cover letter

• 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire MGEN avec participation de l'employeur à hauteur de 50% pour le socle de base et à hauteur de 50% dans la limite de 5€ pour les options
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur de 7€ pour le socle de base
• Restauration collective subventionnée à proximité (10mn à pied)
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés à 75%
• Forfait mobilité durable