Technicien en gestion administrative et financière - H/F

Inserm France; Montpellier; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Participation à la mutuelle

Participation aux frais de transport

Supplément familial de traitement

Forfait mobilité durable

Indemnité télétravail

CLAS-CAES

Job summary

L’Inserm recherche un Technicien en gestion administrative et financière à Montpellier, au sein de la délégation Occitanie Méditerranée. Vous réalisez les missions de gestion financière et administrative dédiées à plusieurs unités de recherche.

Vous assurez le suivi des contrats, l’élaboration et le réajustement des budgets, la facturation et le reporting, dans un cadre dématérialisé et conforme aux règles internes.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Niveau baccalauréat à minima.
• Connaissances générales des techniques comptables et budgétaires.
• Connaissances générales des pratiques de gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche.
• Établir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités.
• Élaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier.
• Traiter la facturation interne et les délais de paiement.
• Préparer et suivre les commandes et assurer leur conformité.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs financiers et administratifs.
• Concevoir de nouvelles procédures pour optimiser la gestion administrative.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité à coordonner plusieurs tâches

Connaissances en comptabilité et budgé

Bonnes capacités relationnelles

Education

Baccalauréat minimum

Spécialisation en gestion ou comptabilité appréciée

Tools

Outils bureautiques

Job description

Technicien en gestion administrative et financière - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

A propos de la structure d'accueil :

Basée à Montpellier, la Délégation régionale Occitanie Méditerranée représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La délégation regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée (PGM), composée de 10 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.

• Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche
• Etablir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités
• Elaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier
• Traiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiement
• Préparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bon déroulement
• Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financiers et administratifs des unités de recherche
• Participer à l’optimisation d’outils de gestion administrative en proposant et concevant de nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du service
• Assurer l’archivage rigoureux des données administratives et financières en conformité avec les réglementations internes et externes
• Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des actions menées avec les exigences de l’Institut

Gestion des ressources humaines :

• Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations, conventions de stage)
• Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu’un suivi des absences et des rémunérations des agents
• Fournir un premier niveau d’informations aux agents sur les démarches administratives et les procédures internes
• Connaissances générales des techniques comptables et budgétaires
• Connaissances générales des pratiques de gestion des ressources humaines
• Connaissances générales de la réglementation financière des EPST
• Connaissances générales sur le fonctionnement de la fonction publique

Savoir-faire :

• Capacité à coordonner plusieurs missions simultanées en respectant des délais
• Capacité à interpréter des données financières et administratives
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et des rapports d’activité
• Capacité à conseiller et informer les agents sur des aspects financiers et RH
• Capacité à utiliser les outils bureautiques de manière efficiente

Savoir-être :

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe

Niveau d'expérience :

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Niveau de formation :

• Niveau baccalauréat à minima
• Spécialisation en gestion ou en comptabilité appréciée

Niveau de rémunération :

A partir de 2164.43 € brut mensuel ; variable selon l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Experience required License not required High School Diploma

• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• Participation aux frais de transport
• Supplément familial de traitement
• Forfait mobilité durable
• Indemnité télétravail
• CLAS-CAES