AGENT ORDONNANCEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

La direction des achats du Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent administratif chargé de vérifier et liquidier les créances via CHORUS, en respectant les délais et la réglementation. Vous assurerez la réception, l’identification, le tri et le routage des factures qui ne passent pas automatiquement par CHORUS, et le traitement via CHORUS PRO.

Vous piloterez l’administration de CHORUS PRO et du chatbot CLAUDIA, en coordination avec les services et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Esprit d’initiative et sens du travail en équipe.
• Capacité à traiter des flux de factures et à respecter les délais.

Responsibilities

• Vérifier la réalité des créances des fournisseurs et procéder à leur liquidation via CHORUS.
• Réception, identification, tri et routage des factures non automatisées par CHORUS.
• Renvoi des documents via CHORUS PRO et gestion des factures papier pour les fournisseurs.
• Administration de CHORUS PRO et du chatbot CLAUDIA.

Skills

Bureautique

Tools

CHORUS

CHORUS PRO

CLAUDIA chatbot

Job description

Vos missions en quelques mots

• De vérifier la réalité des créances des fournisseurs et d’en assurer la liquidation via CHORUS (logiciel Interministériel) dans le respect des délais et de la réglementation;
• La réception, l’identification, le tri et le routage des factures qui ne le seraient pas automatiquement par l’outil CHORUS ;
• Sur le traitement des factures : leur renvoi via CHORUS PRO, la suppression des DP dans CHORUS ainsi que le renvoi aux fournisseurs des factures “papier” le cas échéant ;
• L’administration de CHORUS PRO et du chatbot CLAUDIA .

Profil recherché

Le profil recherché pour ce poste est un profil à l’aise avec les outils de bureautique. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont un atout à l’exercice de vos missions.