TECHNICIEN GESTION LOGISTIQUE DES BIENS 3A/22 (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Lyon; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le CMA Lyon, Centre Médical des Armées, recherche un agent administratif chargé du suivi des dépenses et des factures. Vous intégrez le service ressources et assurez la consolidation des pièces justificatives et leur mise en forme pour les signatures et le paiement des dépenses.

Vous participerez à l’attestation du service fait via le SIFE et utiliserez Chorus pour le suivi des factures et les déplacements temporaires. Poste exige rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Poste nécessitant de la rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'une grande polyvalence.
• Connaissance du logiciel restitution Chorus MP7.
• Expérience ou familiarité avec les procédures de gestion des dépenses publiques.

Responsibilities

• Renseigner les bons de commande et rassembler les pièces justificatives pour les factures.
• Participer à l’attestation du service fait dans le SIFE et suivre les factures via Chorus.
• Suivre l’exécution des dépenses et attester le paiement des factures avec le chef de bureau.
• Gérer le traitement des commandes en ravitaillement médical avec l’assistant pharmaceutique du CMA.
• Valider les ordres de missions et gérer ces derniers dans les SI Chorus DT.
• Gérer les cartes SNCF des agents et suivre leurs péremptions.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Tools

Chorus MP7

SIFE

Chorus Déplacement Temporaires (DT)

Cartes SNCF

Job description

Missions principales:

• renseigner les bons de commande, rassembler les pièces justificatives (parfois auprès des prestataires et prescripteurs) et mettre en forme les signataires de factures à faire payer par la régie d’avances et de recettes de l’HIA Ste Anne avant envoi ;
• participer à l’attestation du service fait dans le Système d’information financier de l’Etat (SIFE) ; Chorus module « formulaires » tout en consultant périodiquement le module « chœur » pour le suivi et la consultation des factures dans le cadre de l’attestation du service fait des prestations commandées ;
• suivre l’exécution des dépenses via les bordereaux de réception de la régie d’avances et de recettes à laquelle le CMA est rattaché, attestant le paiement des factures, en lien avec le chef de bureau ;
• assurer la gestion du traitement des commandes en ravitaillement médical en collaboration avec l’assistant pharmaceutique du CMA ;
• tenir un rôle de « valideur » des ordres de missions et de service gestionnaire de ces derniers en utilisant les SI Chorus Déplacement temporaires (DT) s’y affairant ;
• gérer les cartes SNCF des agents du CMA et effectuer le suivi des péremptions de celles‑ci ;
• être l'adjoint au référent mixité du CMA et se conformer aux exigences requises pour la réalisation des missions que le référent mixité du CMA pourrait lui confier.

Profil recherché

Poste nécessitant de la rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'une grande polyvalence. Connaissance du logiciel restitution Chorus MP7.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Implanté sur le quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 7 Antennes Médicales (AM) , 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP) , d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 2 AM et 2 AMP dans la région Auvergnate et assure le soutien santé des Organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, Écoles…) .
Sous la responsabilité hiérarchique du bureau ressources, l’agent participe directement au bon fonctionnement de l’exécution des dépenses en régie, du suivi des factures et de la comptabilité du CMA.