AGENT ORDONNANCEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour assurer la gestion du parc des Cartes Achats et l’assistance dédiée aux porteurs, BdD, RUO et fournisseurs. Vous serez chargé de la création, délivrance et suppression des cartes, ainsi que du suivi des marchés en carte achats et de la gestion des accès sur les systèmes.

Vous travaillerez au sein d’une équipe et participerez à des interfaces avec BNP et Chorus pour le paramétrage et la liquidation des DP.

Qualifications

• Expérience ou aisance avec les systèmes d’information et logiciels bancaires.
• Maîtrise des outils Word et Excel, et des interfaces CHORUS FORMULAIRE/CARTES D’ACHATS.
• Rigueur, organisation, réactivité et travail en équipe.
• Bon niveau de expression écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer le parc des Cartes Achats (création, délivrance, suppression).
• Assurer l’assistance téléphonique (hotline) pour porteurs, BdD, RUO et fournisseurs.
• Suivre le tableau des marchés en carte achats et gérer les accès sur marchés (niveau 3).
• Paramétrer les imputations budgétaro-comptables dans Chorus Formulaires.

Skills

Systèmes d’informations

Rigueur et Organisation

Travail en équipe

Expression écrite et orale

Tools

CHORUS FORMULAIRE

CHORUS CHOEUR

Word

Excel

Interface BNP

Job description

Vos missions en quelques mots

• Gérer le parc des Cartes Achats (création, délivrance, suppression des cartes) ;
• Assurer une assistance téléphonique (hotline carte achats pour les porteurs, les BdD, les RUO et les fournisseurs) ;
• Tenir le suivi du tableau des marchés en carte achats ;
• Gérer les identifiants et mots de passe des fournisseurs sur marchés (niveau 3) pour les sites intégrés ;
• Paramétrer les imputations budgétaro-comptables dans Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des DP.

Vos activités annexes seront :

• Assurer l’interface avec la BNP concernant diverses demandes (réfection de carte, réinitialisation de code confidentiel, …) ;
• Créer les comptes “ lecteur-client “ sur le site de la BNP au profit des GS et RUO ;
• Débloquer les comptes “ titulaire “ et les comptes “ lecteur-client “ sur le site de la BNP ;
• Liquidation dans chorus des DP résiduelles non automatisées.

Profil recherché

Vous avez de l’aisance dans l’appréhension des systèmes d’informations et des logiciels basiques (Word, Excel, interface bancaire, CHORUS FORMULAIRE/CARTES D’ACHATS, CHORUS CHOEUR).Vous êtes rigoureux, organisé, réactif. Vous maîtrisez l’expression écrite et orale. Votre aptitude à travailler en équipe sera indispensable à ce poste.