Chargé de mission sécurisation de la paye (H/F)

La Gazette des Communes; Orléans; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle MNFCT

Prévoyance Collecteam

COS

Plurelya

Job summary

La Région Centre-Val de Loire recrute un.e Chargé.e de mission sécurisation de la paie (pilotage paie) à Orléans. Vous pilotez les processus paie et DSN en binôme, planifiez les étapes et assurez la continuité des opérations tout en veillant au respect du statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes référent·e paie, assurez le contrôle des données et le rapprochement avec le SIRH, coordonnez les évolutions des outils de paie et apportez conseils et expertise aux gestionnaires.

Qualifications

• Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de rémunération publiques.
• Capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un contexte administratif complexe.
• Respect de la confidentialité et des exigences de sécurité des données.
• Aptitude à organiser, hiérarchiser et planifier les activités liées à la paie.

Responsibilities

• Piloter le processus paie et la DSN (paye et déclarations sociales) en binôme et assurer la continuité des prestations.
• Formaliser et mettre à jour les fiches procédurales et les outils SIRH liés à la paie.
• Contrôler les données paie et assurer leur fiabilisation en lien avec le SIRH.
• Apporter conseil et expertise en matière de paie aux gestionnaires et assurer le support premier niveau.
• Suivre les évolutions des logiciels métiers RH (CIVIL) et coordonner les mises à jour.
• Assurer les déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, Mutuelle, Prévoyance, etc.) et piloter la DSN mensuelle.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation et planification

Analyse

Relationnel

Pédagogie

Gestion du temps

CIVIL et outils RH

Tools

CIVIL

Job description

La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.

Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.

Chargé.e de mission sécurisation de la paye (pilotage paye) (H/F)

Type de contrat : Emploi permanent

Catégorie : A

Grade : Attaché

Date limite pour candidater : 02/11/2026

Lieu d'exercice : ORLEANS

Résidence administrative : Bâtiment Calvin 4 Rue de l'université 45000 ORLEANS

Direction : DGTRH/Direction Carrières Appui Pilotage

Présentation de la direction / contexte

Au sein de la Direction Carrière Appui et pilotage, le service Carrières et Rémunérations, composé de 15 personnes, gère d’une part la carrière, la rémunération, le temps de travail et la retraite de l’ensemble des agents de la collectivité (siège et lycées) et d’autre part l’ensemble des opérations de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Le service est garant de l’application du statut de la fonction publique territoriale et de la sécurisation des actes administratifs des ressources humaines, il accompagne l’agent tout au long de sa carrière. La structuration de l’organisation et la dématérialisation des actes sont aujourd’hui les enjeux essentiels du service.

Missions Principales Du Poste

• Pilotage et gestion du processus de paie et de la DSN
• Participation aux opérations transversales de paie

de piloter et assurer la continuité des processus paie et DSN en binôme : 45 %

• Planifier les étapes du processus paie
• Proposer et mettre en œuvre les étapes du processus et des procédures paie et coordonner l’intervention des différents acteurs sur cette activité (engagements et mandatement compris)
• Apporter conseil et expertise en matière de paie et être référent pour l’équipe de gestionnaire tout au long de la chaine de production de paie
• Être le premier niveau d’assistance auprès des gestionnaires sur l’outil de carrière et de paie
• Formaliser, centraliser et proposer les demandes d’évolution ou de correctif des outils de gestion de la paie au SIRH
• Participer à la mise à jour du logiciel paie en lien avec le SIRH
• Elaborer les référentiels paie, les fiches processus et procédures ainsi que les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien avec le processus paie et en lien avec l’administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH
• Participer au comité de paie-SIRH
• Assurer la continuité de la paie et de la DSN

de coordonner le contrôle de la paie en binôme : 15%

• Elaborer, formaliser et mettre en œuvre les plans et procédures de contrôle récurrents et ponctuels
• Mettre en place le contrôle allégé partenarial (piloter la convention avec la paierie)
• Assurer le suivi des situations complexes, les anomalies paie et DSN
• Participer à la fiabilisation des données du SIRH
• Construire et maintenir des outils de contrôles du processus de la paie, en partenariat avec l’Administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH

de gérer les déclarations sociales et garantir la fiabilité des données en binôme : 10 %

• Responsable des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, ICANTEC, Mutuelle, Prévoyance, …)
• Piloter, coordonner et mettre en œuvre la DSN mensuelle
• Être le/la référente du prélèvement à la source
• Mettre en œuvre la réglementation sur les cotisations sociales et s’assurer de la fiabilité des traitements et des mandatements
• Apporter conseil et expertise en matière de cotisations sociales

de procéder aux opérations comptables liées à la paie en binôme : 10 %

• Saisir les engagements en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale
• Procéder au mandatement de la paie
• Saisir l’ensemble des titres de recettes (IJSS, aides contrats aidés, remboursements de salaire, P503…)
• Rédiger les documents et pièces justificatives nécessaires à la paierie (conventions, mandats administratifs, …)
• Mettre à jour, contrôler les unités comptables
• Être le garant du transfert des pièces justificatives pour la paierie

Vous serez également chargé.e des activités suivantes en binôme :

• Être l’interlocuteur de la paierie et des différents organismes sociaux et fiabiliser les différents contrôles en binôme
• Piloter la recette des patchs et des demandes d’évolution concernant la carrière et la paie en binôme
• Suivre l’assistance utilisateur en lien avec le SIRH, les tickets et les évolutions de CIRIL en binôme
• Mettre en place des indicateurs de suivi de la paie

Vous serez enfin en charge des activités suivantes liées au poste :

• Gérer en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale, les remboursements des personnels cofinancés ou des divers organismes sociaux sur la masse salariale (temporalité des remboursements, délibérations, conventions…)
• Gérer en lien avec la direction des finances les dossiers de remise gracieuse
• Contrôler et fiabiliser les recettes (suivi, analyse et tableaux de bord…)
• Mettre en œuvre des plans de contrôles internes de la paie
• Etablir un suivi global des dépenses liées à la paie (tableaux de bord)

• Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtriser les règles budgétaires et la comptabilité publique
• Maitriser la réglementation sociale et les règles de rémunérations publiques et privées
• Maitriser des logiciels métiers RH (CIVIL) et outils informatiques associés
• Être garant de la confidentialité
• Savoir organiser, hiérarchiser et planifier les activités dans le cadre d’un calendrier contraint
• Être force de proposition et savoir travailler en autonomie
• Posséder des capacités d’analyse
• Avoir le sens du relationnel et de la pédagogie
• Savoir prendre du recul
• Être rigoureux.se
• Savoir communiquer et diffuser de l’information pertinente

Relations fonctionnelles

Internes : Toutes les Directions de la Direction Générale Territorialisation et Ressources Humaines (DGTRH), la Direction des Finances, les cellules de gestion, l’ensemble des agents de la collectivité.

Externes : la paierie régionale, les organismes sociaux (URSSAF, CDC...).

Rattachement hiérarchique

La Cheffe de service carrières et rémunérations

Conditions générales

Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine

NBI: Non

Spécificités: Contraintes de prises de congé en fonction de l’activité de la RH et plus particulièrement du calendrier Paie.

Sous réserve de modification, les entretiens pourraient se tenir les 9 et 10 novembre prochains.

RIFSEEP: A4-2

Avantages Sociaux

• Accord télétravail en vigueur,
• Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs à 100 %,
• Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
• Adhésion possible au COS, Accès Plurelya