TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

UGECAM Aquitaine; Bruges; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM Aquitaine recherche un agent administratif pour assurer le traitement des factures et leur suivi dans les services achats et comptabilité. Vous utiliserez la plateforme CHORUS, téléchargerez les factures des fournisseurs et les classerez dans les répertoires dédiés, en assurant leur transmission aux services concernés et leur archivage selon les procédures en vigueur.

Vous bénéficierez d'une formation adaptée et travaillerez en équipe au sein d'un établissement du réseau UGECAM; débutant

Qualifications

• Travailler en équipe et bonne collaboration avec les services.
• Capacité à identifier les partenaires internes et externes et à répartir les activités.
• Transmettre et suivre les informations, réactivité dans le traitement des demandes.
• Soutenir l'équipe et partager les informations entre services.

Responsabilités

• Gérer le classement et l'archivage des factures et documents.
• Transmettre et suivre les informations, réagir rapidement aux demandes.
• Utiliser la plateforme CHORUS pour accéder et télécharger les factures.
• Collaborer avec les services achats et comptable et archiver les documents.

Connaissances

Travailler en équipe

Identifier partenaires internes

Transmettre informations

Soutien équipe

Formation

Bac pro / CAP administratif

Description du poste

Mission/Activités

• Accéder à la plateforme de facturation électronique CHORUS
• télécharger les factures déposées par les fournisseurs
• les enregistrer dans les répertoires dédiés du service achats / gestion de l'établissement
• et les transmettre aux services opérationnels concernés pour leur traitement
• Scanner des documents liés au processus des achats et les enregistrer dans les répertoires dédiés partagés à destination du service comptable
• Classer et archiver les factures papiers et numérisées

Compétences

• Travailler en équipe
• Identifier ses partenaires internes et externes ainsi que leur champ d'activité afin de maitriser la répartition des activités entre les différents services.
• Transmettre et suivre les informations, faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes, collaborer aux travaux communs
• Fournir un appui à l'équipe, s'impliquer dans le partage et la transmission

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être complétée en fonction des besoins et des évolutions au sein du service.

Formation

Formation dans le domaine administratif, niveau bac pro (débutant accepté) ou CAP avec expérience