Agent Administratif Polyvalent — Facturation CHORUS & Archive

Lasecurecrute.fr; Bruges; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Télétravail

Formation

Job summary

UGECAM AQUITAINE recrute un technicien administratif (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies en CDD à temps complet du 16 novembre au 31 janvier 2027. Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale.

Vous accéderez à la plateforme CHORUS, téléchargerez les factures fournisseurs, les enregistrerez et les transmettrez aux services concernés, puis scannerez et classerez les documents et assurerez l’archivage des pièces.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, niveau Bac pro ou CAP avec expérience.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs services.
• Rigueur dans le classement, l’archivage et le respect des procédures.

Responsibilities

• Accéder à la plateforme de facturation CHORUS.
• Télécharger les factures déposées par les fournisseurs.
• Les enregistrer dans les répertoires dédiés du service achats / gestion.
• Les transmettre aux services opérationnels concernés.
• Scanner des documents et les enregistrer dans les répertoires partagés.
• Classer et archiver les factures papiers et numérisées.

Skills

Travailler en équipe

Identifier partenaires internes/extern

Transmettre et suivre les informations

Réactivité dans le traitement des Dem

Education

Formation administrative (Bac pro ou CAP)

Job description

UGECAM AQUITAINE recrute un technicien administratif (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies en CDD à temps complet du 16 novembre au 31 janvier 2027. Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale.

Vous accéderez à la plateforme CHORUS, téléchargerez les factures fournisseurs, les enregistrerez et les transmettrez aux services concernés, puis scannerez et classerez les documents et assurerez l’archivage des pièces.