Gestionnaire facturation H/F - CSP

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

CHU Lyon recherche un gestionnaire liquidations de factures pour son Centre de Service Partagé. Vous piloterez le flux des factures fournisseurs et assurerez le lien entre les achats, les finances et les services métiers, avec une expertise en procédures hospitalières et en liquidation des dépenses.

Le poste est classé catégorie C sur une base de 37h30 hebdomadaires, avec possibilité de mobilité interne ou CDD pour non-titulaires, dans le cadre de la fonction publique Hospitalière.

Qualifications

• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissances générales en comptabilité hospitalière et facturation.

Responsibilities

• Piloter le flux des factures et des mandats destinés au HCL (portail Chorus Pro).
• Gérer les écarts entre commandes, réceptions et factures.
• Interfacer avec les directions et les services concernés du groupement hospitalier.
• Centraliser les échanges avec la Recette des Finances pour les mises en instance et rejets.
• Liquidation des factures selon le domaine d'achat; traiter litiges et anomalies.

Skills

Bonne communication

Excel

Word

Connaissances comptables

Tools

BO

Job description

Rattaché au Pôle Investissement et Ressources Matérielles (PIMR) qui regroupe :

-> La Direction des Achats (DA) / La Direction de la Production et de la Logistiques (DPL) / La Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) / La Direction des Affaires Techniques (Travaux et Maintenance) (DAT) / Le Centre de Services Partagés (CSP) Facturation fournisseurs

Localisation : 162 avenues Lacassagne - Bâtiment C - 1er étage

Le Centre de Service Partagé (22 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 240.000 factures par an

Ce service a pour principales missions :

• Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)
• Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions
• L’interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques
• La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

Le gestionnaire de liquidation des factures est responsable, sur un domaine d'achat (ex : Pharmacie, Alimentaire, Transport, Maintenance, ...), de la liquidation des factures de plusieurs fournisseurs

• Analyser et résoudre les écarts entre la facture reçues, la commande émise ainsi que les réceptions associées
• Gérer les litiges avec les acteurs internes de son domaine (Approvisionneurs, Gestionnaires de marchés, ...) et/ou les fournisseurs
• Ponctuellement, saisir des liquidations de dépenses (Quand il n'y a pas de commande préalable) ou de recettes (Pour certains avoirs)

Dans le respect des normes comptables nationales, des règles de la certification des comptes, des normes HCL, des procédures du service et des délais

Sachant qu'une partie des factures est liquidée automatiquement quand il n'y a aucun écart

Qualifications et compétences attendues :

Bonne communication orale et écrite

Pratique avancée des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel)

Connaissances particulières souhaitées :

• Expérience des procédures hospitalières d’achats, d’approvisionnements, de liquidation et de mandatement des dépenses
• Pratique d'un décisionnel (BO)

Notions comptables de base

Appétence à l'analyse et la résolution de problèmes

Force de proposition pour améliorer et optimiser le fonctionnement du service (Processus et outils)

La connaissance d'un outil de GEF (Gestion Economique et Financière) est un plus (CPAGE aux HCL)

Goût du travail en équipe et qualités relationnelles / Autonome / Capacité d'adaptation

Vous êtes naturellement doté(e) d'un bon sens du relationnel et vous faites preuve de rigueur dans ce que vous entreprenez. On vous reconnait également pour votre efficacité et votre réactivité.

Votre sens de l'analyse et du détail seront des atouts majeurs pour réussir au sein de notre service

Poste de catégorie C à repos fixe sur la base de 37h30 hebdomadaires (28 CA et 15 RTT) - grille salariale FPH

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.