Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

QUALITAT EXPERTISES; Salon-de-Provence; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

QUALITAT EXPERTISES recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial basé(e) à Salon-de-Provence. Vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires, et vous soutenez le cycle de vente de A à Z.

Profil Bac +2 ou expérience équivalente, maîtrise de Word et Excel, et capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Contrat CDD de 38h30 par semaine, formation interne sur la réglementation du domaine technique du bâtiment.

Formación

• Formation Bac +2 ou expérience significative requise.
• Maîtrise des outils Word et Excel.
• Formation interne sur la réglementation en vigueur.

Responsabilidades

• Gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.
• Saisie des commandes clients et facturation; assistance au recouvrement.
• Suivi du devis à la facturation et dépôt Chorus.
• Réception et gestion des demandes entrantes par mail et téléphone.
• Participation aux réunions de pilotage et chiffrage des missions.
• Réalisation des trames de devis et réponses aux appels d’offres.

Conocimientos

Support administratif

Support commercial

Gestion dossiers

Relation client

Educación

Bac +2

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Rattaché(e) à la BU SUD, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.

Vos principales missions seront (liste non exhaustive):

• Support administratif:

• Traitement du courrier et des mails

• Saisie des commandes clients dans l’outil interne

• Facturation et assistance au recouvrement

• Suivi de l’avancement des dossiers du devis à la facturation

• Mise à jour des outils de suivis BU SUD

• Support commercial:

• En lien direct avec l’ensemble des clients, par mail et téléphone (Foncières, institutionnels, organismes publics, … )

• Réception et gestion des demandes entrantes

• Participation aux réunions de pilotage de l’activité

• Création des trames de devis

• Participation au chiffrage des missions (simple à complexe en fonction de l’expérience), sur l’ensemble de nos prestations techniques

• Participation à la réponse aux Appels d’offre

• Gestion Dépôt factures Chorus

Contrat CDD en 38h30.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e).

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie, en ayant la capacité de prendre des initiatives.

Le sens du service client et la réactivité sont des atouts majeurs sur ce poste.

De formation Bac +2, ou avec expérience professionnelle significative, vous maitrisez les logiciels Word et Excel, et faites preuve d’une capacité d’adaptation sur des logiciels autres.

Une formation interne sur la réglementation en vigueur, propre à notre activité de diagnostics techniques du bâtiment, sera dispensée dès la prise de poste, avec des mises à niveau régulières en fonctions des évolutions normatives et autre.