Technicien Administratif & Gestion Opérationnelle

Les Portes du Sud; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Les Portes du Sud recherche un technicien administratif‑assistant de gestion pour participer à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du secrétariat et le suivi des back-office administratifs.

Vous serez en lien avec l’équipe soignante et la coordinatrice, et contribuerez à la facturation mensuelle et au suivi des dossiers du personnel. Poste en CDI à temps plein, basé à Paris.

Qualifications

• Expérience en secretariat et gestion administrative.
• Bon relationnel et accueil téléphonique.
• Capacité à suivre les commandes et les livraisons.
• Gestion et tenue des dossiers du personnel et documents administratifs.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des bénéficiaires.
• Rédiger et acheminer les courriers et mails à l'équipe dirigeante.
• Suivre les commandes et les livraisons des fournitures et matériel.
• Tenir les dossiers du personnel et suivre les déclarations liées à l'embauche.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Secrétariat

Gestion des dossiers

Tools

Logiciel de courrier/secrétariat

Job description

Les Portes du Sud recherche un technicien administratif‑assistant de gestion pour participer à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du secrétariat et le suivi des back-office administratifs.

Vous serez en lien avec l’équipe soignante et la coordinatrice, et contribuerez à la facturation mensuelle et au suivi des dossiers du personnel. Poste en CDI à temps plein, basé à Paris.