Employé(e) Administratif — H/F

Hôpital Privé Les Sources - NICE; Nice; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Les Sources à Nice recherche un Employé administratif pour intégrer la Gestion Administrative des Patients (GAP). Poste à temps plein en CDD de 4 mois, démarrage le 1er septembre 2026, sous la supervision du responsable GAP, au sein d'une équipe de 7 personnes, avec des horaires de 9h00 à 17h30.

Vous participerez à la gestion des prestations et des documents, à l'accueil et à l'orientation des usagers, et au suivi des dossiers préadmissions/admissions dans le SIH.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative hospitalière souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la saisie de documents.
• Bonne capacité d'accueil et d'orientation des usagers.

Responsabilités

• Gérer les prestations de confort et les droits liés (télévision, téléphone, wifi).
• Scanner et classer les documents des dossiers patients et effectuer le suivi des dossiers (pré-admissions, admissions).
• Renforcer l'accueil et l'accueil téléphonique; orienter les usagers et assurer les échanges avec le GAP.
• Utiliser les outils informatiques et respecter les procédures et la traçabilité des actes.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil usagers

Saisie informatique

Dossiers patients

Outils

SIH

Logiciel médical

Description du poste

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.Poste à temps complet sur les horaires 9h00 à 17h30.

CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2026, perspectives d'évolution possibles.

Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d'exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient… ), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), sur les horaires 9h00 à 20h00 selon le jour de planification, jours fériés et weekend
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité