Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

SITE HOSPITALIER FAYE L'ABBESSE; Faye-l'Abbesse; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime pour le régisseur

Job summary

Le SITE HOSPITALIER FAYE L'ABBESSE recherche un secrétaire médico-administratif avec une composante régie. Le poste est à 80%, sur 4 jours par semaine, avec Interventions ponctuelles possibles sur le site de Parthenay pour assurer la continuité de service.

Une prime est prévue pour le rôle de régisseur. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et à l'aise dans les relations avec les patients et les professionnels de santé.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne gestion des rendez-vous et dossiers.
• Aisance avec les professionnels de santé et les patients.

Responsibilities

• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des rendez-vous et des dossiers.
• Encaissements et facturation, télétransmission.
• Transmission et classement des documents de santé.
• Suivi des opérations de régie et rapprochements bancaires.

Skills

Secrétariat médical

Accueil des patients

Gestion des rendez-vous

Rapprochements bancaires

Job description

Au quotidien, vous occuperez une fonction essentielle au bon fonctionnement du Centre Public de Santé, avec deux grands volets :

Secrétariat médico-administratif - environ 60%

Vous assurez l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez‑vous et des dossiers, les encaissements, la facturation et la télétransmission, ainsi que la transmission et le classement des documents de santé. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des professionnels de santé et contribuez, avec toute l'équipe, à l'amélioration continue de l'organisation du CPDS.

Régie principale - environ 40%

Vous prenez en charge le suivi des opérations liées à la régie : rapprochements bancaires, préparation des justificatifs pour la Trésorerie publique, gestion du compte DFT, demandes d'émission de titres et organisation des dépôts bancaires, en lien étroit avec les secrétaires médico‑administratives, la Direction des affaires financières et la Trésorerie publique.

Les conditions du poste :

• Poste à 80%, avec un temps de travail annualisé sur 4jours par semaine, dont le mercredi
• Interventions ponctuelles possibles sur le site de Parthenay pour assurer la continuité de service
• Prime pour le régisseur

Le profil que nous recherchons :

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, adaptable et à l'aise dans la relation avec les patients comme avec les professionnels.

Une expérience en secrétariat médical, notamment en cabinet médical sur des missions similaires, est fortement souhaitée. Une expérience en régie constitue un véritable plus, mais n'est pas obligatoire.