Employé(e) Administratif — H/F

Hôpital Les Sources; Nice; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

L'Hôpital Les Sources recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service de la Gestion Administrative des Patients (GAP). Poste à temps plein, sous la supervision du responsable de la GAP, dans une équipe de 7 personnes. Formation assurée sur les tâches variées.

CDD de 4 mois dès le 1er septembre 2026 avec perspectives d'évolution. Missions: accueil, orientation des usagers, gestion des dossiers patients, scan et classement, prise en charge administrative des admissions et préadmissions,

Responsibilities

• Orientation des usagers à la GAP et accueil téléphonique des usagers.
• Récupération, scan et classement des documents du dossier patient.
• Gestion des dossiers d'admission et préadmission, et facturation.
• Gestion des dépôts de valeur et restitution des dépôts.
• Utilisation des outils informatiques et respect des procédures.

Job description

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Poste à temps complet sur les horaires 9h00 à 17h30. CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2026, perspectives d'évolution possibles. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio- Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d’exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)- Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), sur les horaires 9h00 à 20h00 selon le jour de planification, jours fériés et weekend.- Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation- Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité