Support Gestion des Commandes et des Stocks - Alternance - Lyon - H/F

Club Employés; Lyon; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Tickets restaurant

MacBook fourni

Télétravail partiel

Résumé du poste

Club Employés recrute un(e) alternant(e) en achats et logistique à Lyon pour prendre en charge le suivi des commandes fournisseurs, la gestion des stocks et le respect des délais.

Vous bénéficierez d’un cadre favorable, d’un matériel fourni (MacBook), d’une mutuelle Alan et de tickets restaurant, avec formation pratique sur HubSpot, Aircall et Notion.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats ou en gestion administrative appréciée.
• Capacité à échanger à l’écrit et à l’oral avec fournisseurs et services internes.
• Maîtrise des outils bureautiques et calcul des prix HT/TTC.

Responsabilités

• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi complet : contact mail et téléphone, suivi des paiements, réception des billets.
• Assurer la gestion précise et régulière des stocks dans les systèmes internes et sur le site e-commerce.
• Garantir la cohérence entre les stocks physiques et les stocks affichés en ligne, via des contrôles réguliers.
• Gérer les relations avec les autres services pour fiabiliser les données.
• Réaliser la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes dans les délais et la qualité.
• Gérer les courriers retournés et le suivi administratif pour un service après-vente réactif.
• Contribuer à l'amélioration continue des process achats et logistiques.

Connaissances

Gestion des approvisionnements

Gestion administrative

Sens de l'organisation

Communication écrite et orale

Outils

HubSpot

Aircall

Notion

Plateforme d'avant-vente

Description du poste

Chez Club Employ e9s on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salari e9s, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, ). Notre mission est simple : favoriser le bien- eatre de chaque collaborateur au quotidien gr e2ce e0 notre plateforme d'avantages et de r e9ductions d e9di e9e aux salari e9s. Concrbement, nous rejoindre c’est contribuer e0 am e9liorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie e0 tarif r e9duit (cin e9ma, concerts ou e9v e9nements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des e9conomies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ik e9a, Fnac) et bien d'autres… Gr e2ce 0 notre pr e9sence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salari e9s. On croit en l b4importance d’un e9quilibre entre performance et bien- eatre, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond e0 nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilit e9 et Convivialit e9. Il s b4agit d b4un poste en alternance bas e9 e0 Lyon !

Tes missions

• G e9rer les commandes auprès de nos diff e9rents fournisseurs et en assurer le suivi complet : contact mail et t e9l e9phone avec les fournisseurs, suivi des paiements, r e9ception des billets.
• Assurer la gestion pr e9cise et r e9guli e8re des stocks dans les systèmes internes et sur le site e-commerce.
• Garantir la coh e9rence entre les stocks physiques et les stocks affich e9s en ligne, en r e9alisant des contrôles r e9guliers.
• G e9rer les relations avec les autres services pour garantir la fiabilit e9 des donn e9es
• R e9aliser la pr e9paration, l'emballage et l'exp e9dition des commandes aux clients dans le respect des d e9lais et des proc e9dures de qualit e9.
• G e9rer les courriers retourn e9s (v e9rification, remise en stock, suivi administratif) afin d e2 e2 e999 un service apr e8s-vente r e9actif.
• Contribuer e0 l b4am e9lioration continue des process achats et logistiques

Comp e9tences requises

Nous recherchons une personne rigoureuse, motiv e9e, dynamique et organis e9e. Une premi e8re exp e9rience en gestion des approvisionnements ou gestion administrative est appr e9ci e9e. Le/la candidat(e) devra eatre capable d b4 e9changer e0 l e9crit comme e0 l4oral avec les fournisseurs et les autres services de l e9entreprise, eatre e0 l e9aise avec les outils bureautiques, et savoir calculer des prix HT/TTC

Les avantages

• Qualit e9 de vie au travail : T e9l e9travail, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible
• Ambiance et esprit d e9quipe : une e9quipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activit e9s sportives au programme : foot, padel, course e0 pied, p e9tanque
• c9quipements et outils : MacBook, HubSpot, Aircall, Notion mais e9galement un acc e8s e0 notre plateforme d avant e9g b0s
• Onboarding et d e9veloppement : une formation et un accompagnement sur nos outils et nos pratiques, ainsi que la possibilit e9 de travailler dans d e9autres villes lors de d e9placements
• Tickets restaurant : des titres restaurant d e9un montant de 8,00 € par jour travaill e9, avec une prise en charge 0 hauteur de 50 % par l b4entreprise