Assistant Administratif & Logistique - Stage - Lyon - H/F

Club Employés; Lyon; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle Alan

Tickets restaurant

Résumé du poste

Club Employés à Lyon recrute un Assistant Administratif & Logistique en stage. Vous contribuerez à des missions variées, comme l'intégration des stocks et la gestion des commandes, dans une startup dynamique.

Le stage offre une expérience enrichissante avec des avantages tels que le télétravail, des tickets restaurant et une formation complémentaire. Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée, avec une formation Bac+2 minimum.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le travail.
• Dynamisme et motivation pour faire avancer les projets.
• À l’aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Intégrer et gérer les stocks dans les systèmes internes.
• Garantir la cohérence entre stocks physiques et en ligne.
• Gérer les relations avec services achats et ADV.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Curiosité

Initiative

Formation

Formation Bac+2

Outils

Outils informatiques

Environnements digitaux

Description du poste

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien‑être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés. Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et bien d'autres… Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés. On croit en l’importance d’un équilibre entre performance et bien‑être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Il s’agit d’un poste en Stage basé à Lyon !

Tes missions

• En tant que Assistant Administratif & Logistique, tu seras basé(e) à Lyon et contribueras à améliorer le pouvoir d'achat de nos clients.
• Assurer l’intégration précise et régulière des stocks dans les systèmes internes et sur le site e‑commerce.
• Garantir la cohérence entre les stocks physiques et les stocks affichés en ligne, en réalisant des contrôles réguliers et en ajustant les écarts éventuels.
• Gérer les relations avec les services achats / ADV / Finance pour garantir la fiabilité des données.
• Réaliser la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes dans le respect des délais et des procédures de qualité.
• Gérer les courriers retournés (vérification, remise en stock, suivi administratif) afin d’assurer un service après‑vente réactif.
• Contribuer à l’amélioration continue des process logistiques.

Ce que t’apportera ce stage

• Evoluer sur des missions concrètes et variées.
• Une expérience unique de découverte du mode de fonctionnement d'une startup et de sa gestion, au sein d'une équipe jeune et dynamique.
• Une participation active au développement d'une société.

Compétences requises

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes faire avancer les sujets efficacement.
• Dynamique et motivé(e), tu fais preuve de curiosité et d’esprit d’initiative.
• À l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux.
• Capable de t’adapter rapidement dans un environnement en mouvement.
• Une première expérience professionnelle (stage, alternance, job étudiant ou projet significatif) est un vrai plus.
• Formation Bac+2 minimum déjà validée.

Les +

• Avoir accès à des remises sur des prestations et produits du quotidien tout au long du contrat.
• Etoffer ton réseau professionnel.

Les avantages

Qualité de vie au travail

Télétravail, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.

Ambiance et esprit d’équipe

Une équipe bienveillante, des petits‑déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque…

Équipements et outils

MacBook, HubSpot, Aircall, Notion… mais également un accès à notre plateforme d’avantages.

Onboarding et développement

Une formation et un accompagnement sur nos outils et nos pratiques, ainsi que la possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.

Tickets restaurant

Des titres restaurant d’un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50% par l’entreprise.