Support Gestion des Commandes et des Stocks - CDD - Lyon - H/F

Club Employés; Lyon; Sur place; EUR 20 088 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Qualité de vie au travail

Ambiance d'équipe

Équipements et outils

Onboarding et développement

Tickets restaurant

Résumé du poste

Club Employés recrute pour un poste en CDD à Lyon. Vous contribuerez à améliorer le pouvoir d’achat des salariés grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions.

Votre rôle inclut la gestion des commandes, des stocks et des flux logistiques, avec un objectif de service client et de fiabilité des données internes. Poste en bureau, possibilités d’évolution et formation aux outils.

Qualifications

• Expérience en gestion des approvisionnements ou en gestion administrative appréciée.
• Capacité à échanger à l’écrit et à l’oral avec les fournisseurs et les services de l’entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du calcul des prix HT/TTC.

Responsabilités

• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi: mails, appels, paiements et réception des billets.
• Assurer la gestion précise des stocks dans les systèmes internes et sur le site e‑commerce.
• Garantir la cohérence entre stocks physiques et affichés en ligne, via des contrôles réguliers.
• Gérer les relations avec les autres services pour fiabiliser les données.
• Réaliser la préparation, l’emballage et l’expédition des commandes dans les délais et la qualité.
• Gérer les courriers retournés, remise en stock et suivi administratif (service après‑vente).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus achats et logistiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des stocks

Communication écrite

Communication orale

Outils

HubSpot

Aircall

Notion

Description du poste

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et bien d’autres.

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

On croit en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Il s’agit d’un poste en CDD basé à Lyon !

Tes missions

• Gérer les commandes auprès de nos différents fournisseurs et en assurer le suivi complet : contact mail et téléphone avec les fournisseurs, suivi des paiements, réception des billets.
• Assurer la gestion précise et régulière des stocks dans les systèmes internes et sur le site e-commerce.
• Garantir la cohérence entre les stocks physiques et les stocks affichés en ligne, en réalisant des contrôles réguliers.
• Gérer les relations avec les autres services pour garantir la fiabilité des données.
• Réaliser la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes aux clients dans le respect des délais et des procédures de qualité.
• Gérer les courriers retournés (vérification, remise en stock, suivi administratif) afin d’assurer un service après-vente réactif.
• Contribuer à l’amélioration continue des process achats et logistiques.

Compétences requises

• Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, dynamique et organisée.
• Une première expérience en gestion des approvisionnements ou gestion administrative est appréciée.
• Le/la candidat(e) devra être capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec les fournisseurs et les autres services de l’entreprise, être à l’aise avec les outils bureautiques, et savoir calculer des prix HT/TTC.

Les avantages

• Qualité de vie au travail : Télétravail, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d’équipe : une équipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque.
• Équipements et outils : MacBook, HubSpot, Aircall, Notion… mais également un accès à notre plateforme d’avantages.
• Onboarding et développement : une formation et un accompagnement sur nos outils et nos pratiques, ainsi que la possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.
• Tickets restaurant : des titres restaurant d’un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par l’entreprise.

Le process de recrutement

• Un premier appel téléphonique avec l'équipe RH pour te connaître et comprendre tes motivations.
• Entretien avec ton futur manager.
• Rencontre informelle : Viens nous rencontrer dans nos locaux et échanger avec l’équipe en toute convivialité.

Si cette fiche de poste te parle, on serait ravie de te rencontrer même si tu ne coches pas toutes les cases, c’est la personnalité qui prime. Partage nous ton parcours, tes envies et tes projets. N’attends plus : postule et à très vite dans le Club !

Notre réussite repose sur la diversité des talents, la richesse des parcours et un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous nous engageons fermement à lutter contre toutes les formes de discrimination. Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes à votre écoute pour adapter votre parcours de recrutement.