Studio Operations Lead | Admin & Logistics

Culture in Architecture; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Culture in Architecture recherche une Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique du studio à Paris. Vous préparerez les réunions, filtrerez les communications et gérerez les notes de frais, tout en coordonnant les fournitures et les déplacements.

Vous aurez une place centrale dans l’organisation quotidienne, travaillant en lien étroit avec l’équipe et les prestataires pour garantir efficacité et discrétion.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans l’architecture d’intérieur, l’événementiel et/ou le luxe.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
• Maniement de charges jusqu’à 10 kg et participation active à la logistique des flux et des livraisons.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office; Photoshop, InDesign et Illustrator constitueront un atout.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique des clients, partenaires et prestataires et organiser les réunions.
• Assurer la gestion et le filtrage des appels, du courrier et des emails.
• Collecter et suivre les notes de frais; veiller au bon fonctionnement administratif quotidien.
• Gestion des fournitures, du matériel et du suivi des stocks, avec coordination avec les prestataires.
• Planifier et coordonner les déplacements et les réservations, et assurer la réactivité des demandes.
• Contribuer à l’organisation quotidienne du studio et garantir une fluidité des échanges.

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Gestion des priorités

Tools

Microsoft Office

Photoshop

InDesign

Illustrator

Job description

Culture in Architecture recherche une Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique du studio à Paris. Vous préparerez les réunions, filtrerez les communications et gérerez les notes de frais, tout en coordonnant les fournitures et les déplacements.

Vous aurez une place centrale dans l’organisation quotidienne, travaillant en lien étroit avec l’équipe et les prestataires pour garantir efficacité et discrétion.